Verwaltungsangestellte (M/w/d) - Ulm, Deutschland - Internationaler Bund

Internationaler Bund

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Freiwilligendienst Ulm
- zum nächst möglichen Zeitpunkt, befristet zunächst befristet für ein Jahr
Ulm
- Vollzeit oder Teilzeit, 30 Wochenstunden

Für die Verwaltung der Freiwilligendienste in Ulm und Geislingen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der Einsatzstellen und der Freiwilligen
- monatliche Abrechnung mit den Einsatzstellen und den Freiwilligen (Kenntnisse in Lohnbuchhaltung erforderlich)
- Erstellung und Pflege von bestehenden und neuen Verträgen
- telefonische Vermittlung von Anrufer*innen an die zuständigen Personen
- Erstellung von Monats
- und Jahresstatistiken in Kooperation mit der Bereichsleitung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
- Idealerweise haben Sie gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (vor allem Excel)
- Kenntnisse in P&I Loga sind von Vorteil
- Sie überzeugen uns durch Ihre Fähigkeit zum selbstständigen Denken, eine hohe Problemlösekompetenz und ein offenes, aufgeschlossenes Wesen

Bewerbungen von Personen mit einer Behinderung werden bevorzugt behandelt.

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 2997

**Kontakt**: IB Süd

Judith Silke Schmid

Magirusstr. 41

89077 Ulm

T: 0731/