Teamassistentin / Sekretärin (M/w/d); Rn 4508 - Leipzig, Deutschland - Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung

Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung und Headhunter mit Hauptaugenmerk auf Recruiting sowie Karriereberatung von Fach
- und Führungskräften und Ihr Ansprechpartner im mitteldeutschen Raum.
Unser Mandant ist ein junges, inhabergeführtes Immobilienunternehmen am Standort Leipzig, das sich durch langjährige Erfahrungen im Fonds
- und Transaktionsmanagement am Markt etabliert. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte und sehr gut organisierte Persönlichkeit.

**Teamasssistentin / Sekretärin **_**(m/w/d);**_
**RN 4508**

**Wir bieten**:

- interessantes vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch bisherige/n MitarbeiterIn möglich
- arbeiten in einem familiären angenehmen Betriebsklima in einem modernen, zentral gelegenen Citybüro
- auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich sowie die Möglichkeit von 4 Tagen Home-Office im Monat
- Gehalt von 3.000,00 € ,00 € / monatlich, je nach Erfahrungen

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Tagesgeschäfts für den allgemeinen Bürobetriebes _(Rechnungserstellung, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Telefondienst usw.)_
- Bearbeitung des gesamten gesellschaftlichen Schriftverkehrs und Sicherung der Fristenwahrung _(Zwangsvollstreckung, Sperrandrohungen, Gerichtstermine)_
- Abstimmung aller Vertriebs-, Forderungs
- und Vermietungs-Calls
- Unterstützung der Asset-Manager in allen dem Arbeitsumfeld zugehörigen Tätigkeiten
- Koordination der systemseitigen Objektübernahmen und damit verbundenen Versicherungswechsel
- Datenbankpflege sowie Koordination und Aufbereitung der Daten für Objektbewertung

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hintergrund Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Organisationstalent, Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeit
- eigenständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Branchensoftware)
- freundliches und verbindliches Auftreten

Wenn diese Position für Sie interessant ist und Ihr Wissen und Können unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns Sie kennen zu lernen. Bitte lassen Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per **E-Mail** _(max. 5 MB) _zukommen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung. Diskretion und Sperrvermerke sichern wir Ihnen zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Sektretär: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Immobilienwirtschaft: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort