Assistenz (M/w/d) Pharma Logistik - Ravensburg, Deutschland - GRIESHABER Logistik GmbH

GRIESHABER Logistik GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ravensburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**"Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind."**

IHR PROFIL
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können mit unseren Kunden auch telefonisch in Englisch kommunizieren
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und erweiterte Excel-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
- Erste Erfahrung im Pharma-Umfeld wünschenswert
- Erfahrungen im Außenhandel und Logistik wären von Vorteil
- Ausgeprägte Team-, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken

WIR BIETEN
- Sie sind Teil einer nachhaltig wachsenden, mittelständischen Unternehmensstiftung in einer krisensicheren Branche
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur sind unsere gelebten Werte
- Sie erhalten von uns eine individuelle Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung und Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung über unsere GRIESHABER Akademie
- Weihnachtsgeld, sowie eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und die Option eines Jobrads sind Bestandteil Ihres Gesamtpakets

IHR AUFGABENGEBIET
- Sie sind für die Vergabe von Besucher
- und Dienstleisterausweisen, die Einweisung von Fremdpersonen, die Dokumentation der Fremdzutritte und die Vollständigkeitsprüfung der Ausweise zuständig
- Sie wickeln administrative Logistiktätigkeiten ab und bearbeiten Kundenanfragen
- Sie bereiten die Zahlen zur monatlichen Abrechnung unserer Kundenprojekte vor
- Sie prüfen und erstellen Kundenangebote und -verträge
- Sie führen Marktrecherchen durch und erstellen Präsentationen
- Sie disponieren und überwachen über Web-Dienste unsere Pharma-Transporte
- Sie koordinieren und optimieren unsere innerbetrieblichen Abläufe
- Sie handeln in enger Abstimmung mit unseren operativen Teams, der Betriebstechnik, der Qualitätssicherung und der Standortleitung