Assistant (M/w/d) Leasing Team - Hamburg, Deutschland - JLL

JLL

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Für unser Team Leasing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistant (m/w/d) - Leasing Team

Ihre Aufgaben
Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("" / Leasing Business Program)
Präsentationsvorbereitung (One Pager)
Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten
Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung
Organisation von Eigentümer
- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team
- und Kundenevents
Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten
Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener Rechnungen
Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten
Veranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der Ausführung
Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer
Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann
1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs
- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2)
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen
Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten
Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot
Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe
Eine Anerkennung Ihrer Leistung - auch monetär
Nutzung umfangreicher Benefits
Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

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Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.