Office Manager - Hessen, Deutschland - Vertraulich

Vertraulich

Geprüftes Unternehmen

Hessen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Tätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical)

Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.)

Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.)

Telefonate mit der Führungsebene in Deutschland und den USA

Verwaltung von Projektbudgets

Anforderungen

Ihre Qualifikation

Naturwissenschaftliches, medizinisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrungen in einer Assistenz-Funktion, idealerweise in den genannten Bereichen

Projekt-Erfahrungen werden vorausgesetzt

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Power-Point-Kenntnisse

Gute Kenntnisse in den deutschen Verwaltungsbehörden

Wir bieten

Geboten werden

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption, gegebenenfalls auch in Direktanstellung

Ein attraktives Grundgehalt zuzüglich Jahresgratifikation, Kunden-Prämien und interessanter Sozialleistungen (VWL in voller Höhe, 11% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen auch außerhalb der Arbeitszeit)

Aktive Unterstützung auf Ihrem weiteren Karriereweg und in Ihrer Persönlichkeitsentwicklung mit qualitativ hochwertigen Weiterbildungsangeboten

Gewünschte Qualifikationen

[Ausbildung] Kaufmännisch
[Ausbildung] Medizin
- / Sozialbereich
[Studium] Biologie
[Studium] Biochemie / Biotechnologie
[Studium] Chemie
[Studium] Lebensmitteltechnologie
[Studium] Medizin / Zahnmedizin
[Studium] Pharmazie / Pharmatechnik
[Studium] Tiermedizin
[Studium] Sonstige Fachrichtungen