Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Digital Transformation Capital Partners GmbH

Beschreibung

DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt

**Über DTCP**

DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über 60 Unternehmen investiert. DTCP hat seinen Hauptsitz in Hamburg und weitere Büros in London, Luxemburg, Menlo Park, Tel Aviv,

Unser multinationales Team besteht aus ca. 50 Kollegen verschiedenster Nationen. Für unseren neuen Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), um ein ca. fünf-köpfiges Team zu unterstützen.
- Verwaltung des Terminmanagements unseres Executive Teams (über verschiedene Zeitzonen)
- Nationales und internationales Reisemanagement
- Office Management
- Ansprechpartner/in für alle vor Ort anfallenden Themen
- Unterstützung in der Eventplanung (monatliche Teamevents, jährliches Offsite, Weihnachtsfeier etc.)
- Zusammenarbeit mit den anderen Standorten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Reiseabrechnung
- Weitere Projekte und Ad-hoc Aufgaben

Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant im nationalen sowie internationalen Kontext mit. Darüber hinaus verfügst du über die folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen:

- Organisations
- und Kommunikationstalent
- Sorgfalt, Flexibilität und Effizienz
- Proaktives Engagement, Hilfsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einer sehr hohen Service
- und Teamorientierung
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in Office 365 - insbesondere Word, Outlook und PowerPoint und Fähigkeit, sich schnell in andere Software und Tools einzuarbeiten
- Deine Chance, in einem internationalen und schnell wachsenden Unternehmen, zu arbeiten und den neu eröffneten Standort mitten in Frankfurt mit aufzubauen
- Interessantes und breites Aufgabenspektrum, mit dem du viel bewirken und mitwirken kannst
- Flexible Arbeitszeiten
- 38 Std./Woche
- 30 Tage Urlaub pro Jahr