Verwaltungsmitarbeiter in - Oelde, Deutschland - Stadt Oelde

Stadt Oelde

Geprüftes Unternehmen

Oelde, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Oelde besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Jugendamt eine Teilzeitstelle mit einer/einem

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
für die Arbeitsbereiche
Kindertagesbetreuung/Sozialer Dienst

Der Fachdienst Jugendamt ist zuständig für Kinder und Jugendliche und deren Eltern in den Aufgabenfeldern der Jugendarbeit, der Jugendsozialarbeit und des erzieherischen Kinder
- und Jugendschutzes sowie für die Förderung der Erziehung in der Familie, Hilfen zur Erziehung und die Kindertagesbetreuung.

Ihre Aufgaben
- administrative Arbeitsvorgänge im Bereich der Kindertagesbetreuung
- digitale Datenerfassung (u.a. Anmelde
- bzw. Belegungsdaten Kindertagespflege)
- Abruf von Vertragsänderungen
- fallbezogene Dokumentation von Vorgängen
- Abrechnung der Essensentgelte, u.a.: Anschreiben an Eltern, Zahlungsmanagement
- Zahlungsworkflow für Aufwendungen der Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflegestellen
- Einleitung von Standardmaßnahmen nach Eingang von Gerichtsmitteilungen und Polizeiberichten
- adressatenbezogene Erstellung und Weitergabe von Informationen über Beratungsangebote
- Organisation des monatlichen Versands von Elternbriefen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen/Programmen des Fachdienstes (u.a. im Rahmen der Ferienspieltage - Kartenverkauf, Daten
- u Buchungsverwaltung)

Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil

**Qualifikation**:

- abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, insb. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

**Erwartungen**:

- aufgeschlossene, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und Verständnis für die unterschiedlichen Belange und Interessen im Bereich Kinder
- und Jugendhilfe
- Organisations
- und Koordinierungskompetenzen als Teamleitung
- freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Arbeitsorganisation
- zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend der dienstlichen Erfordernisse
- anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) und Bereitschaft zur Aneignung des Anwenderwissens für die fachspezifische Software

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eingruppierung/Vergütung nach
- Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
- flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten, incl. Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung

Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung (im Rahmen der freiheitlich demokratischen Grundordnung) willkommen. Schwerbehinderte und Menschen mit entsprechender Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Oelde bis zum Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Nach dem erfolgreichen Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.

Wir informieren Sie gerne. Sprechen Sie uns an

Ihr Kontakt

Informationen zum Aufgaben
- /Arbeitsbereich

Hendrik van der Veen

**Stellenbesetzungsverfahren / Einstellungsmodalitäten**:
Karl-Bernd Wiegard

Barbara Stute