Mitarbeiter in Für das Sekretariat Des - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Akademie für Medizinische Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**

**Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Weiterbildung (m/w/d)**

Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort
- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland. Mit einem breiten Angebot an Weiterbildungsgängen und unseren Modellprojekten sind wir stets am Puls der Zeit. Jährlich vertrauen uns rund 200 Teilnehmer*innen, um ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Wir setzen auf ständige Weiterentwicklung unserer Bildungsprogramme, um stets die neuesten Erkenntnisse und besten Lernmöglichkeiten bieten zu können.

**Unsere Leistungen für Sie**:

- geregelte Arbeitszeiten und eine 4-Tage-Woche
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- vielseitige berufliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Leitung des Fachbereichs Weiterbildung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz)
- Unterstützung in der Kursorganisation
- tagesaktuelle Anpassung der Planung
- Mitarbeit im Bereich Bewerber
- und Personalmanagement
- Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) zu besetzen.

**Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.**

**Universitätsklinikum Freiburg**
Akademie für Medizinische Berufe
Akademieleitung
**Dipl.Kfm. (FH) Franz-Josef Overhoff M.A.**
Einsteinstr. 9, 79108 Freiburg

**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:
Franz-Josef Overhoff
0761/

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kinderbetreuung

Arbeitsort: Vor Ort