Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) / Büromanagement - Stuttgart, Deutschland - b4dynamics GmbH

b4dynamics GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir sind

ein internationales ERP-Beratungsunternehmen und Microsoft Partner. Mit unseren Standorten in Deutschland, der Türkei und den USA, begleiten wir unsere Kunden rund um den Globus und führen internationale Projekte aus. Dabei verbinden wir Fachwissen mit Innovation - so beraten wir unsere Kunden kompetent bei allen Fragen rund um ihre ERP-Implementierung, digitalen Transformation und Geschäftsprozessoptimierung basierend auf dem Portfolio von Microsoft Dynamics 365.

Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten. Bei uns erwartet Dich ein engagiertes und kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum für eigene Lösungen.

Für unseren Hauptsitz in Hüfingen im Schwarzwald suchen wir einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben
- Du sorgst für einen gut strukturierten und effizienten Ablauf des operativen Tagesgeschäfts im Backoffice
- Dabei übernimmst Du Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten, delegierst Aufgaben an die Auszubildenden, überwachst ihre Aufgabenbereiche und leitest sie an
- Du übernimmst die Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- Du verantwortest die Auftragsbearbeitung, mit Bestellungen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter sowie für Kunden und Geschäftspartner
- Du übernimmst die Beschaffung von Betriebsmitteln, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung sowie das Fuhrparkmanagement
- Du überprüfst die Zeiterfassung unserer Consultants
- Du arbeitest in Schnittstellenfunktion eng mit den Abteilungen Sales & Marketing, Buchhaltung und Personal zusammen

Qualifikation
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast einen betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Berufsabschluss und Erfahrung mit den oben genannten Aufgaben
- IT- & EDV-Kenntnisse: Du bringst eine hohe IT-Affinität sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten mit
- Leidenschaft: Du bist motiviert mit deinem Können und Konw-How zum Unternehmenserfolg beizutragen und hast Spaß an deinen Aufgaben
- Persönlichkeit: Du bist freundlich und aufgeschlossen, trittst selbstsicher auf und trägst gerne zu einem guten Betriebsklima bei
- Serviceorientierung: Du stehst gerne für Fragen von Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern zur Verfügung und verhilfst deinem Backoffice-Team und den Kollegen anderer Abteilungen zu Bestleistungen
- Sprachkenntnisse: Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise: Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Deine lösungs
- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise erlauben es Dir, stets einen kühlen Kopf zu bewahren

**Benefits**:

- Bei uns wirst Du Teil eines erfolgreichen Unternehmens und motivierten internationalen Teams
- Du profitierst von einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung, einem Zuschuss zur Kita und bAV, JobRad und weiteren Vorteilen
- Wir halten Hierarchien flach, Informations
- und Entscheidungswege kurz und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Du findest bei uns einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuster Technik

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder Fragen.

Du erreichst mich telefonisch unter oder per E-Mail.
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