Assistenz (M/w/d) Niederlassungsleitung - Duesseldorf, Deutschland - Emons

Emons

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Köln

Vollzeit

ab sofort

Welcome to the Family

Hallo Wir sind Emons und weltweit auf allen Verkehrswegen unterwegs, um immer schnell, sicher, pünktlich und professionell vorauszufahren. Für unsere über 3.000 Mitarbeitenden sind wir stets in Bewegung: Wir bieten moderne und krisensichere Arbeitsplätze mit vielfältigen Aufgaben in einem international bestens aufgestellten Familienunternehmen. Das bedeutet für dich: Eine freundliche, persönliche Atmosphäre, höchste Wertschätzung, respektvollen Umgang und echte Anerkennung für deine Leistung. Schon seit 1928 sind wir auch deshalb so erfolgreich, weil wir unsere soziale Verantwortung wahrnehmen. Darauf kannst du dich verlassen

Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung.

**Das wird dich in Fahrt bringen**:

- Führung der Korrespondenz für die Niederlassungsleitung
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Übernahme von Sonderprojekten
- Verwaltung, Anmeldung und Überwachung von Schulungen und Seminaren
- Verwaltung des Büromaterials
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen
- Berechnung und Prüfung der monatlichen variablen Daten wie Zulagen und Verpflegungsmehraufwände in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung
- Verwaltung der Urlaubs
- und Krankentage
- Bewerberverwaltung/Bewerberkorrespondenz
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Unfallanzeigen

**Darauf fahren wir ab**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen

**Damit fährst du bestens**:
Familiäres Umfeld

Du arbeitest in einem Familienunternehmen, das seit jeher den respektvollen Umgang mit Menschen pflegt.

Teamgeist

Wir machen Mitarbeitende wertvoller, indem wir Sie auf alle Ebenen fordern und fördern.

Eigenständigkeit

Du triffst auf eine offene und ehrliche Unternehmenskultur, in der selbstständiges und verantwortliches Handeln unterstützt wird.

Gesamtpaket

Wir motivieren unsere Mitarbeitenden, u.a. durch vielfältige Benefits, faire Vergütung, kurze Entscheidungswege und echten Teamspirit.

Wertschätzung

Du kannst dich darauf verlassen, dass wir unsere soziale Verantwortung gegenüber der Gesellschaft, der Umwelt und den Mitarbeitenden wahrnehmen.

Beständigkeit

Emons wird seit 1928 familiär geführt. Auf ein weiteres Jahrhundert

Nichts bewegt uns mehr als deine Online-Bewerbung

Nutze deine Chance und starte jetzt mit Emons durch

Stephan Schwarz

Emons Spedition GmbH

Gotlandstr. 2 | 51149 Köln