Verwaltungsfachangestellte/verwaltungsfachangestellt - Voerde, Deutschland - Stadt Voerde (Niederrhein)

Stadt Voerde (Niederrhein)

Geprüftes Unternehmen

Voerde, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Voerde (Niederrhein) - ca Einwohner - stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für den Zeitraum von 2 Jahren eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

im Fachbereich 7 "Bauen und Technische Infrastruktur", Fachdienst 7.2 "Baubetrieb" ein.

**Ihre Aufgaben**:

- Stunden
- und Leistungsdatenerfassung sowie Zuweisung aller Leistungsdaten der Mitarbeitenden als Grundlagenermittlung zur Vollkostenrechnung für die Bereiche Grün, Straße und Friedhof
- Ermittlung und Abwicklung zur Vereinnahmung von Geldern bei Schadensfällen an städtischem Straßenmobiliar durch Dritte
- Überprüfung von Verträgen mit Dritten (Energieversorger) auf Einhaltung, sowie deren Abrechnung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Kontierung von Rechnungen unter Einsatz von SAP;
- Zeiterfassung sowie Verwaltung der Urlaubstage und Überstunden für alle Mitarbeitenden des Baubetriebs
- Anlage und Fortschreibung der Fahrzeug
- und Maschinenstammdaten
- sonstige Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel die Bearbeitung der Tagespost
- Vertretungsaufgaben im Bereich Friedhofswesen (Kalenderverwaltung, Beratungsaufgaben, Bescheiderstellung, Fortschreibung von Sachdaten)
- Vertretungsaufgaben im Verwaltungsteil Abfallwirtschaft (Abfallberatung, Beschwerdemanagement)

Die aufgelisteten Aufgaben erheben nicht den Anspruch auf Vollständigkeit.

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt/in (ehemals Angestelltenlehrgang I)
- Sie handeln verantwortungsvoll, strukturell und teamorientiert
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und selbstständig
- Sie zeigen eine hohe Leistungsbereitschaft und sind belastbar
- Sie sind stets freundlich und treten sicher gegenüber allen Ansprechpartnern auf

**Wir bieten**:

- befristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit (für den Zeitraum von 2 Jahren)
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung als Einmalzahlung im November
- Zahlung eines Leistungsentgeltes nach - 18 TVöD
- Für Beschäftigte eine betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen
- 30 Tage Jahresurlaub
- flexible Arbeitszeiten aufgrund des Gleitzeitmodells
- ein modernes Personalentwicklungskonzept
- betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen
- kostenfreies Parken am Rathaus
- teamorientiertes Arbeiten
- gute Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzung für geleistete Arbeit
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit

Die Stadt Voerde fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität.

Die Stadt Voerde fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?

Für weitergehende Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Bruchhausen, Leiter des Fachdienstes 7.2 Baubetrieb, unter der Telefon-Nummer 02855/80-700 oder E-Mail: zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte bis zum über den unterstehenden Link und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf hoch.