Documentation Management Assistant - Munich, Deutschland - apero GmbH

apero GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Documentation Management Assistant (m/w/d) 3573€ plus Prämien**
Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

**Zweck und Ziel der Stelle**

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine*n Documentation Management Assistant (m/w/d).

**Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**
- Eigenständige Organisation, Koordination und zeitgerechte Bearbeitung projektrelevanter elektronischer Dokumente/Dateien innerhalb des Fachbereichs in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige Kommunikation mit Schnittstellen innerhalb der Abteilung, mit NDS (US) sowie mit externen Dienstleistern und Projektpartnern, mit dem Ziel der Zusammenführung und Übertragung der o. a. elektronischen Dokumente
- Erstellung tabellarischer Übersichten von Metadaten, teils pseudonymisiert, für jedes einzelne Datenpaket
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Digitalisierung histologischer Schnittpräparate
- Eigenverantwortliche Prozessoptimierungen und Prozessanpassungen, Übernahme von Sonderthemen im Projekt '' Digitale Pathologie - Bigpicture" zur Unterstützung der Projektleiterin
- Unterstützung der Projektleiterin bei der Budgetübersicht des Projekts
- Als Teammitglied administrative Bearbeitung anfallender fachspezifischer Tätigkeiten in der Gruppe Pathologie und in anderen digitalen Projekten in der Abteilung

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche aus dem Home-Office/Remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort nach wie vor in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort in Biberach können keine Kosten für die An
- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden

**Fachliche Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentationsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit in transversalen wissenschaftlichen Projekten
- Berufserfahrung in einem GxP-Umfeld und Umfeld mit Durchführung nichtklinischer Sicherheitsstudien ist erwünscht
- Vertieftes IT-Verständnis, insbesondere im Umgang und Transfer großer Datenmengen
- Sehr gute Deutsch
- und besonders Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Dienstleistern
- Sehr gute, rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

**Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot**

Wir bieten Ihnen:

- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
- Zahlung der Inflationsprämie
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer:
Faxnummer:

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB (100% nach IG Chemie)
Entgeltgruppe: E09K