Verwaltungsassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - webworks
Beschreibung
Wie alles begann...Webworks wurde 2012 von unserem Gründer Bernie ins Leben gerufen. Als Zalando-Mitarbeiter der ersten Stunde hat er den enormen Boom und die rasanten Entwicklungen der Internetbranche von Anfang an miterlebt und sich über die Jahre einen breiten Erfahrungsschatz im Online Marketing aufgebaut. Später realisierte er als Leiter Online Marketing & Opportunities den Wandel der Otto-Tochter Witt-Gruppe vom Katalog
- Versandhändler zum eCommerce Player für die Zielgruppe 50+. Dieses breite, zielgruppenübergreifende Online Shopping Wissen ermöglicht es ihm heute, als Webworks-Geschäftsführer die unterschiedlichsten Kunden fundiert beim Auf
- und Ausbau ihrer Online Marketing Aktivitäten zu beraten und zu begleiten.
Seit 2015 vervollständigt Mario als Partner und Head of SEO die Geschäftsführung. Mit seinem Medieninformatik Background ist er bei allen technischen Fragen beliebter Sparing Partner unsere Kunden und Mitarbeiter. Bernie und Mario kennen sich aus Ihrer gemeinsamen Seit im Otto Konzern, wo Mario als Head of SEO & Social Media die Web-Präsenz des Online Händlers signifikant gesteigert hat. Die beiden waren schon zu Konzernzeiten ein eingespieltes Team, sodass die heutige Zusammenarbeit der logische nächste Schritt war.
Aufgaben
Du kümmerst dich um alle Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf der Büro-Organisation ermöglichen. Dazu zählen u.a. folgende Tätigkeiten:
Bearbeitung der Büro-Post
Einkauf von Bürobedarf und Arbeitsplatz-Zubehör für unsere Mitarbeiter\*innen
Koordination externer Dienstleister wie z.B. externen Reinigungsunternehmen, Handwerker und der Hausverwaltung
Verwaltung der Bürohandkasse sowie des Schlüsselbuches
Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
Terminkoordination und Reiseplanung
Unterstützung bei internen Team-Veranstaltungen
Unterstützung unseres Steuerbüros durch
Erfassen von Belegen und Rechnungen
Erstellung und Versand von Rechnungen
Rechnungsprüfung und Freigaben
Qualifikation
**Das solltest du mitbringen**:
Du hast bereits Erfahrungen als "Assistenz der Geschäftsführung", "Team-Assistenz" oder in einer vergleichbaren Stelle in der Büro-Organisation gesammelt
Eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne selbstständig und kannst dich entlang von Prioritäten gut organisieren
Du hast Interesse daran, neue Dinge zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten
Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten
Du bist im Umgang mit Microsoft Word, Powerpoint und Excel geübt
**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:
Flexible Arbeitszeiten - ob Frühaufsteher oder Langschläfer, du weißt selbst am besten, wann du am produktivsten bist
Ein tolles Team - nicht nur bei unseren Kundenprojekten, sondern auch bei unseren regelmäßigen Team Veranstaltungen auf dem Grill-Boot oder im Escape Room ist gute Laune garantiert
Platz für eigene Ideen - wir sind groß genug, um große Kunden zu betreuen und klein genug, um jedem im Team Gehör zu geben. Daher freuen wir uns über deine Ideen und Initiative
Wir freuen uns auf dich und deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mehr Jobs von webworks
-
Teamsassistenz Auf 20h Basis
Berlin, Deutschland - vor 3 Wochen
-
Key Account Manager SEO
Berlin, Deutschland - vor 2 Wochen
-
Senior Manager Conversion Optimierung
Berlin, Deutschland - vor 2 Wochen
-
Teamassistenz / Office Management
Berlin, Deutschland - vor 3 Wochen
-
Senior Manager Conversion Optimierung
Berlin, Deutschland - vor 3 Wochen
-
Head of SEO
Berlin, Deutschland - vor 2 Wochen