Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Studiengangservice für die Bachelor
- / Master-Prüfungsausschüsse
Vollzeit und Teilzeit möglich

**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

**Ihre Aufgaben**:
Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team begrüßen zu können, um uns zuverlässig in der Prüfungs
- und Leistungs-koordination, in der Semesterplanung und bei der Betreuung der Studierenden an der KIT-Fakultät ETIT zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören verwaltende und informierend-beratende Tätigkeiten:

- Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien
- und Prüfungsordnungen
- Zulassungen zu Studien
- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten
- Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen
- Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse
- EDV-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), ein erfolgreich abgeschlossenes verwandtes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung, im Verwaltungsdienst und / oder in der Rechtspflege.
- Es macht Ihnen Spaß, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren.
- Sie zeichnen sich zudem durch Ihr sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten aus.
- Sie bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch mit.
- Weitere interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein.
- Gute MS Office-Anwendungskenntnisse und eine schnelle und sichere Einarbeitung in den Umgang mit Campus-Managementsystemen setzen wir voraus.
- Ihre sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Ihre starke Serviceorientierung machen Sie für uns zu einer idealen Unterstützung im Studiengangservice und für die Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen an der KIT-Fakultät ETIT.

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fakultätsgeschäftsführerin Nicole Landeck unter Tel Dekanat).

**Ausschreibungsnummer: 4289/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe