Assistant Office Management M/w/d - Munich, Deutschland - ACCUMULATA Real Estate Group GmbH

ACCUMULATA Real Estate Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Ausgeprägten Teamgedanken
- Souveränes und kommunikatives Auftreten
- Sicheres Gespür für Prioritäten
- Dienstleistungsbewusstes Denken
- Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. Assistenz
- Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**WAS MACHT EIN ASSISTANT**
**IM OFFICE MANAGEMENT**
**BEI ACCUMULATA?**:

- Du verstärkst ein dynamisches, stark wachsendes Team und bist im Office Management
- **bereichsübergreifend** für
- **alle KollegInnen zuständig**.Unser Team unterstützt du hierbei ganzheitlich im **operativen Tagesgeschäft**: vom **Empfangen** und **Betreuen von Kunden**, **Bearbeitung** der ein
- und ausgehenden **Korrespondenz**, **Pflegen** von **Datenbanken** bis hin zur **Planung** und **Durchführung** von internen wie externen **Veranstaltungen**.

Neben allgemeinen **Assistenztätigkeiten** übernimmst du auch den **Rechnungs-Workflow**, die **Bearbeitung** der **Spesen** sowie die **Koordinierung** und **Bereitstellung** der **IT-Hardware.**
- Du kümmerst Dich um das Wohlbefinden deiner KollegInnen, indem Du für ein
- **funktionierendes Backoffice** sorgst.Aufgaben wie **Terminkoordination**, **interne Abstimmungen** oder die **Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern** sowie sämtlichen **Dienstleistern** verstehen sich dabei von selbst.

Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln - für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.