Finanzbuchhalter in - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, ist ein Träger von 37 Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. In unseren Einrichtungen werden ca Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung betreut. In den nächsten Jahren werden wir aufgrund diverser Bauprojekte weiter wachsen.

Die
**Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb von Berlin**, suchen für die Abteilung Rechnungswesen

**eine*n Finanzbuchhalter*in (m/w/d)**

**Kennziffer: RW 2023**

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 8**

**Mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit).**

**Besetzbar: Ab 1. August 2023**

Aufgaben:

- Prüfung der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit
- Prüfung der Betreuungsverträge auf Vollständigkeit und sachlicher Richtigkeit
- Beratung der Kita-Leitungen und Sorgeberechtigten hinsichtlich vertraglicher und gesetzlicher Regelungen zu den Betreuungsverträgen
- Vertragsregistrierung der Betreuungsverträge im ISBJ-Portal zur Finanzierung der Betreuung
- Erstellung der Leistungsbescheide an die Sorgeberechtigten
- Anlegen und Pflegen von Debitoren
- /Kreditorenstammdaten und Sachkonten als Grundlage der Finanzbuchhaltung
- Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle unter Beachtung gesetzlicher und internen Bestimmungen, incl. der Erstellung und Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens zur Begleichung der Forderungen aus Elternbeiträgen und der Erstellung und Prüfung von Zahlungslisten und Abgleich offener Posten mit Auslösung der Überweisungen
- Durchführen des Mahnverfahrens (incl. Amtshilfeersuchen ans Finanzamt, Abschließen von Stundungs
- u. Ratenzahlungsvereinbarungen)
- Führen der Anlagenbuchhaltung gemäß gesetzlicher Bestimmungen
- Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses gemäß gesetzlicher Bestimmungen (z.B. eigenständige Erstellung des Anlagenspiegels)
- Bearbeitung von Kündigungen zur vorzeitigen Beendigung der Betreuung
- Registrierung, Prüfung, Buchung und Abrechnung der Aufwendungen für Ausflüge und Reisen nach dem BuT
- Zuarbeit bei der Erstellung von Monats
- und Quartalsberichten sowie des Wirtschaftsplans als Grundlage der Berichterstattungspflicht der Geschäftsleitung
- Berechnung, Aufstellung und Abrechnung der Kita-Budgets (Sachkosten, Lebensmittel und Fortbildung) zur Kontrolle der Einhaltung und Steuerung der veranschlagten Kita-Budgets
- Führen von internen Statistiken
- Telefondienst
- Entgegennahme und Verteilung der täglichen Post
- Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Führen der Barkasse
- Materialbeschaffung
- Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung und der Fortbildungsveranstaltungen

**Sie haben...**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung ist wünschenswert
- Bereitschaft für kurzfristige Wechsel von Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit einer Rechnungswesensoftware, wünschenswert: DATEV-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet
- Teamfähigkeit, gewissenhafte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Buchungen auch bei hohem Arbeitsumfang
- Kenntnisse des Dritten Buches Handelsgesetzbuch, des Bürgerlichen Gesetzbuches (insb. erstes Buch) sowie der Abgabenordnung und des Umsatzsteuergesetzes. Kenntnisse des Eigenbetriebsgesetzes des Landes Berlin, des Verwaltungsverfahrensgesetzes, der Insolvenzordnung, des Kindertagesfördergesetzes, der Kinder-tagesförderungsverordnung und des Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetzes. Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen zur Gewährung von Leistungen für Bildung und Teilhabe

**Wir bieten...**:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz beim Land Berlin mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Bezahlung entsprechend des im Land Berlin gültigen Tarifvertrages in der Entgeltgruppe 8 TV-L.
- an Ihre jeweiligen Lebensphasen angepasste Arbeitszeitmodelle.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Hauptstadtzulage
- eine berufliche Einstiegsbegleitung, vielfältige kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Karrieremöglichkeiten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einem vielfältigen toleranten und weltoffenen landeseigenen Betrieb, in dem wir uns für Chancen-gerechtigkeit einsetzen

Wir streben eine diverse, gesellschaftlich repräsentierende Belegschaft an. Der Eigenbetrieb Kindertagesstätten Berlin Süd-West hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen im Sinne einer positiven Maßnahme zur Verhinderung oder zum Ausgleich bestehender Nachteile im Sinne des -5 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) entgegen-zu wirken. In diesem Zusammenhang fordern wir Frauen, People of Colour, Menschen mit Schwerbehinderung, trans*idente Menschen, Menschen mit Migrationshintergrund, sowie M