Assistenz Der Bereichsleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - ZVEI - Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e.V.
vor 3 Wochen
Beschreibung
Zu KarriereReferenznummer: 2304-GKO2-000
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. **am Standort Frankfurt am Main.**
**Ihre Aufgaben**:
- Management des Sekretariats der Bereichsleitung Industrie und Verantwortung für das Office Management des Bereichs zusammen mit weiteren Kolleginnen
- Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
- Büro
- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint
- Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage
- Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen
- Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations
- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Erfahrung mit Datenbanken
- Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache
**Unser Angebot**:
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro
- und Digitalindustrie
- Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege
- Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld
- Möglichkeiten zum Auf
- und Ausbau von Expertise und Netzwerk
- Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben und remote work
Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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