Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den Bereich Zentrales Prüfungsamt für Lehramtsstudiengänge - Frankfurt am Main, Deutschland - Goethe-Universität Frankfurt

Beschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Die Akademie für Bildungsforschung und Lehrkräftebildung (ABL) der Goethe-Universität Frankfurt sucht zum nächst-

möglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

für den Bereich Zentrales Prüfungsamt für Lehramtsstudiengänge

(E 9a TV-G-U)

befristet für zwei Jahre. Da die Einstellung auf Basis § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes erfolgt, können Bewerber*innen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zur Goethe-Universität stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Die ABL ist die zentrale interdisziplinäre Einrichtung für Bildungsforschung und Lehrkräftebildung an der Goethe-Universität. In Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen sorgt sie für abgestimmte Strukturen und Projekte in der Bildungs- bzw. fachdidaktischen Forschung und in den Lehramtsstudiengängen.

Ihre Aufgaben :

• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen im Rahmen der digitalen Verwaltung
• Überführung der auslaufenden nicht digitalen Verwaltung
• Veranstaltungsmanagement
• Umrechnung von Studien-und Prüfungsleistungen zwischen alten und neuen Studienordnungen
• Bearbeitung von Anträgen, Widersprüchen, Anerkennungen in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss
• Erstellen von Bescheiden, Urkunden und Zeugnissen
• Studierendenberatung und Kooperation mit Prüfenden
• sonstige Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software
• wünschenswert wären Kenntnisse in HIS-POS, EXA und dem Content-Management-System Fiona
• wünschenswert sind Kenntnisse im Verwaltung- und Prüfungsrecht
• Beratungskompetenz
• Erfahrungen in Universitäts-, Gremien- und Verwaltungsstrukturen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in Form einer einzelnen PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum per E-Mail an Sabine Mihmat-Jakubzyk ( ABL.- (mailto:ABL.-) ).

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir die Ihnen entstehenden Vorstellungskosten nicht übernehmen können.