Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - UnternehmensBörse Grönig & Kollegen AG

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir für unsere Zentrale in KELKHEIM (zukünftig Frankfurt am Main) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Wir sind eine Boutique-Unternehmensberatung, mit 12 Mitarbeiter:innen im Herzen von Europa, die es so nur einmal gibt. Wir sind der Transformationsbegleiter unserer Kund:innen:
Von der eigenen Unternehmensnachfolge, dem Unternehmensverkauf und Unternehmenskauf, über die Optimierung der Unternehmensprozesse auf dem Weg zum Traumunternehmenspreis, bis hin zur persönlichen Begleitung das eigene Unternehmen "loslassen" zu können. Wir helfen Unternehmer:innen ihr persönliche & unternehmerische Transformation zu meistern. Besonders ist, dass wir selbst in unserer eigenen Unternehmensnachfolge sind und daher aus 1.Hand wissen worauf es bei diesem Geschäft ankommt.

Nutze diese einmalig Chance in der 2-Generationen die M&A-Beratung der Zukunft bauen und werde jetzt Teil unserer UBG-Familie.

**Deine Verantwortlichkeiten**
- Direkte Zusammenarbeit und Zuarbeit für den Vorstand
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, operativen, sowie administrativen Tätigkeiten; umfassende Planungs
- und Koordinationsfunktion
- Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags
- Überwachst du unsere Telefonzentrale und fungierst bei Bedarf als erste/r Ansprechpartner/in
- Übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Organisation und Administration des Büros inklusive Postannahme
- Vor
- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen (Räume vorbereiten, Essen bestellen, Einladungen)
- Du fungierst als zentrale/r Ansprechpartner/in für allgemeine Bürothemen
- Erstellung bzw. Unterstützung bei Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung

**Darin bist Du stark**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (bspw. der Hotellerie oder aus dem Eventbereich) oder 0-3 Jahre Berufs-Erfahrung als Executive Assistant
- Du bist ein Kommunikations
- und Organisationstalent
- Du hast eine ausgeprägte Selbstständigkeit, Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe
- Du hast ein hohes kommunikatives Geschick und verbindliches Auftreten
- Du besitzt beste Kenntnisse in Microsoft365 (Word, Excel und PowerPoint)
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

**Was wir Dir bieten**
- Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsraum, spannenden Deals und einem attraktiven Gehaltspaket für deinen den nächsten Karriereschritt
- Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenbereichen
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Schulungs
- und Personalentwicklungskonzepte
- Ein attraktives Vergütungspaket passend zu deiner aktuellen Lebenssituation
- Flexibel Arbeitsorte & Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien sowie kurze und direkte Kommunikationswege
- Motivierendes Umfeld, einmaliger Teamspirit, abwechslungsreiche Teamevents

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Hybrid remote in 60329 Frankfurt am Main