Teamassistenz (M/w/d) in Unserem Backoffice-team - Dresden, Deutschland - proficom GmbH

proficom GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wenn du auf der Suche nach einer spannenden Position bist, bei der du dein organisatorisches Geschick einsetzen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst, dann sollten wir uns kennenlernen.

Bereichere uns als Teamassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

Sag' uns wer du bist
Dein Profil
Dein Aufgabengebiet

Im Tagesgeschäft sorgst du für ein professionelles Büromanagement. Das bedeutet im Einzelnen:
Du repräsentierst die proficom persönlich sowie telefonisch und stehst unseren Kunden und Mitarbeitenden kompetent zur Seite.
Du erstellst Protokolle, Reports, Präsentationen, etc.
Du bestellst und verwaltest das Büromaterial.
Du verantwortest die Bearbeitung des Postein
- und ausgangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
Du planst, koordinierst und organisierst Termine, Reisen und Veranstaltungen (digital und analog).
Du bringst neue Ideen aktiv mit ein und pflegst den bereichsübergreifenden Austausch zu verschiedenen Themen.
Du bist unsere Schnittstelle zu anderen Abteilungen und arbeitest diesen entsprechend zu.
Deine Kenntnisse
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich.
Du hast Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, die Dinge selbst ins Rollen zu bringen und stetig neues zu lernen.
Du bist freundlich und humorvoll, kannst dich aber auch gut durchsetzen.
Du bist ein Organisationstalent und bleibst immer ruhig und gelassen.
Word, Excel, Outlook und PowerPoint sind keine Fremdwörter für dich.
Unser Profil
Darum proficom
Durch unser strukturiertes Onboarding erleichtern wir dir die Vernetzung mit allen relevanten Unternehmensbereichen und legen somit den Grundstein für deine Schnittstellenfunktion in Richtung Consultants, Sales, HR, Marketing, Finance und Geschäftsleitung.
Eine moderne und angemessene Arbeitsausstattung (Laptop, Diensthandy etc.) sind für uns selbstverständlich.
Deine Arbeit bei uns ermöglichen wir dir in Voll
- oder Teilzeit.
Sämtliche Vorzüge eines wachsenden Unternehmens in der zukunftsträchtigen IT-Branche.

**Familiäres Miteinander und Hilfsbereitschaft unter Kolleg**: innen sind bei uns keine Floskeln, sondern werden gelebt. Daher stehen bei uns die Bürotüren auch offen.