Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) - Bremen, Deutschland - Universität Bremen

Universität Bremen

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: A165-24
**Bewerbungsfrist**:
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

- **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit**
**unbefristet**

Die Stelle gehört zum Sekretariat der Arbeitsgruppe "Cognitive Systems Lab (CSL)" unter der Leitung von Prof. Dr.Ing. Tanja Schultz.Stellenbeschreibung

Die Arbeitsgruppe CSL im Fachbereich Mathematik und Informatik beschäftigt sich mit der Erforschung und Entwicklung menschzentrierter Kognitiver Systeme mit Methoden der Künstlichen Intelligenz. Die zahlreichen Drittmittelprojekte des CSL werden in einem multi-disziplinären, internationalen und dynamischen Team von Wissenschaftler:innen durch¬geführt, die mit Forschungs¬einrichtungen und Unternehmen weltweit kooperieren.

Wir suchen Sie (w/m/d) für Aufgaben in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und Forschungs¬initiativen des CSL. Wenn Sie Interesse haben, in einem spannenden und zukunftsorientierten Forschungsumfeld an der Uni¬versität Bremen zu arbeiten, wenn Sie gewohnt sind, selbst¬ständig und motiviert tätig zu sein und gerne in einem engagierten internationalen Team arbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes und zu den Forschungsprojekten des CSL finden Sie im Internet.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Verwaltungsaufgaben in der Forschung, insbesondere organisatorische und finanz¬technische Verwaltung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten des CSL, insbesondere:

- Aufbau und Pflege einer arbeitsgruppeninternen Finanzüberwachung
- Kontrollieren der Drittmittelbewilligungen auf ihre Vollständigkeit
- Überwachung des bestimmungsmäßigen Einsatzes der Zuwendungen
- Information der jeweiligen Projektverantwortlichen über die finanztechnische Entwicklung der Projekte im Vergleich zu den Finanzplänen (incl. Hinweis auf mögliche Engpässe und Handlungsalternativen)
- Unterstützung bei Mittelanforderungen und Abrechnungen
- Unterstützung der Planung und Beantragung von Drittmitteln, Zusammenstellen der erforderlichen Informationen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben des CSL
- Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung von Beschaffungen mittels SAP

**Wir bieten**
- unbefristete Festanstellung im öffentlichen Dienst
- tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Wellpass)
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Voraussetzungen
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Fachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit ersten Berührungspunkten im Bereich von Drittmittelvorhaben und SAP oder die Bereitschaft zur Fortbildung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (v.a. Tabellenkalkulation, aber auch Textverarbeitung, E-Mail und Internet-Browser)
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - CEF) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2 CEF)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Interesse, sich für die Arbeitsgruppe zu engagieren
- Flexibilität und hohe Motivation

Allgemeine Hinweise

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 2