Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gemeinderat - Sachsenheim, Deutschland - Sachsenheim

Sachsenheim

Geprüftes Unternehmen

Sachsenheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Kommunalpolitik fallen wichtige Entscheidungen, die das alltägliche Leben der Einwohner/innen der Stadt

beeinflussen. Möchten Sie die kommunalpolitische Arbeit hautnah erleben und dabei aktiv mitwirken? Dann nutzen

Sie die Chance und bewerben sich als Mitarbeiter/in für die

**Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)**

**(Entgeltgruppe 9a TVöD)**

zur Unterstützung unseres Teams Zentraler Service. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien (insbesondere Tagesordnung,

Einladungen, Sitzungsvorlagen)
- Ansprechpartner/in für Gremiumsmitglieder und Verwaltung, Beantwortung von Anfragen
- Gelegentliche Protokollführung in Sitzungen der kommunalen Gremien
- Vorbereitung von Ehrungen und Jubiläen von Gremienmitgliedern
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Üblich anfallende Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine vergleichbare

Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (insb. MS-Office)
- Selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Persönliche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung

**Wir freuen uns, Sie kennenzulernen**

beantwortet die Fachbereichsleiterin Verwaltung, Frau Inga Mollerus (Tel gerne Ihre Fragen.