Teamassistenz / Empfang / Büromanagement in - Wuppertal, Deutschland - Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG

Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Wuppertal, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Innovation und Tradition: Der Name Leonhards bürgt seit über 135 Jahren für professionellen Garten
- und Landschaftsbau. Mit innovativen Konzepten begrünen wir Dächer, Fassaden, Hallen, Bürogebäude und Firmenzentralen. Wir gestalten komplexe Landschaften, schaffen Erlebniswelten in
- und outdoor, pflastern, sägen, baggern, pflanzen, schneiden, pflegen und machen die Welt ein bisschen grüner und gesünder. Für dieses Ziel ziehen jeden Tag 160 engagierte Mitarbeiter gemeinsam an einem Strang.

Um unseren Erfolg weiter auszubauen suchen wir dich. Werde Teil unseres familiären Teams. Du bist der erste persönliche und telefonische Kontakt für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentierst die Firma Leonhards. Du möchtest dich einbringen, denkst vorausschauend und hast eine hohe Serviceorientierung. Dabei arbeitest du gerne mit Menschen zusammen, behältst selbst in Stresssituationen die Ruhe und den Überblick und bist hilfsbereit und freundlich.

**Aufgaben**
- Du unterstützt unsere Teams bei administrativen und operativen Aufgaben: Das kann die Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung unserer Baustellen genauso wie im Bereich Veranstaltungsmanagement, der Reiseorganisation oder die Verantwortung für die Bekleidung unserer Mitarbeiter sein
- Du verantwortest die Einführung und Umsetzung unseres neuen Vertragsmanagementsystems und wirst darüberhinausgehend verschiedene, zukünftige Digitalisierungsprojekte übernehmen
- Die gesamte Büroorganisation liegt in Deinem Aufgabenbereich, inkl. der Telefonzentrale sowie des Posteingangs und -ausgangs
- Du empfängst nationale sowie internationale Geschäftspartner und bist ihr erster Ansprechpartner in unserem Hause
- Du kooperierst mit der Geschäftsführungsebene und planst vorausschauend und in Absprache Besprechungen und Termine
- Du verantwortest die digitale Rechnungs
- und Lieferscheinbearbeitung, das interne Bestellwesen, sowie die Verwaltung und Anforderung von benötigten Nachweisen und Bescheinigung für unser Unternehmen

**Profil**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bereits mehrere Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Beruf mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Du bist bereit im Wechsel folgende Arbeitszeiten abzudecken: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr (freitags bis 17:00 Uhr)
- Du bist es gewohnt, dich auf neue Aufgabengebiete einzustellen und flexibel zu handeln
- Du trittst in allen Situationen souverän auf
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bringst du ebenfalls mit

**Das erwartet Dich**
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und weiterwachsenden Familienunternehmen
- Umfangreiche, individuelle, auf deinen Bedarf zugeschnittene Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit tollen Kollegen und regelmäßigen Teamveranstaltungen
- Die Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten wie z.B. Fitnessstudio und Jobrad u.v.m.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort