Assistenz Im Bereich Informationsmanagement - Bad Schussenried, Deutschland - team KRAFT GmbH

team KRAFT GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bad Schussenried, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Warum team KRAFT?**

Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt

**Assistenz im Bereich Informationsmanagement (m/w/d)**
Stellen-ID: 7695
Standort: Bad Schussenried
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Assistent in befristeter Anstellung**

Diese Benefits warten auf Sie:

- Ihren befristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach /
- Ihr befristeter Einsatz (bis , Elternzeitvertretung) bei einem beliebten Arbeitgeber der Region
- Ihr Stundenlohn ab 18, 31€ ist Verhandlungssache
- Arbeit in Tagschicht von 07:00 - 16:00 Uhr
- Betriebskantine und Getränkeautomaten
- Parkplätze am Firmengelände

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben sowie des internen und externen Schriftverkehrs
- Planung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
- Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
- Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung bei der Budget
- und Investitionsplanung
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln
- Übernahme der 1st Level Support User-Administration, der Wissensmanagement
- und Kollaborationssysteme

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel Industriekaufmann/ Bürokaufmann (m/w/d) o.ä. Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz / Sekretär (m/w/d) ist wünschenswert
- Fließende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, ideal wären IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD-Administration wären

**Ihre Vorteile**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Bezahlung auf Verhandlungsbasis auf Basis des iGZ Tarifvertrags
- Kostenlose Corporate Benefits bei namhaften Marken
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Tägliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team
- Persönliche Einsatzbegleitung (wenn gewünscht)
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Wir schätzen unsere Mitarbeiter (m/w/d) und die Individualität jedes Einzelnen

**Mandy Timm**

team KRAFT GmbH
Waaghausstraße 1
88400 Biberach

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ