Verwaltungsmitarbeiter in - Hamburg, Deutschland - Akademie Überlingen

Akademie Überlingen

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 17 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur AÜ-Unternehmensgruppe gehören die Akademie Überlingen, als privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung, sowie die Akademie für Pflegeberufe und Management mit Fokus auf Ausbildungs-, sowie Fort
- und Weiterbildungsangebote im Bereich der Pflege.

Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Bildung und Potentialentfaltung. Was uns antreibt, ist die Verantwortung für Menschen, die eine Arbeit suchen, die andere Arbeit suchen oder die sich innerhalb ihrer Arbeit weiter entwickeln möchten. Mit rund 900 Mitarbeitern an über 40 Standorten ist unser Familienunternehmen eine der größten und modernsten Schulungseinrichtungen in Deutschland. Wir sind "Mit Kompetenz zur Stelle".
Was uns auszeichnet, ist der Wille, immer das Beste für unsere Kunden zu geben. Dabei helfen uns unternehmerischer Weitblick, ergebnisorientiertes Handeln, Mut zur Veränderung und Einsatzfreude.

Zur Unterstützung unseres Standortes in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit Std/Woche) eine/n

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen unseren Standort Hamburg bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen über unser Rechnungsprogramm (Prüfen, Einlesen, Vorkontieren der Eingangsrechnungen)
- Sie übernehmen in Eigenverantwortung typische Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ablage, Eingangspost, termingerechte Erledigung, Bestellwesen in Absprache mit der Führungskraft)
- Sie fungieren als Anlaufstelle für alle externen Besucher und kommunizieren mit Kunden, Partnern und Behörden

**Unser Anforderungsprofil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind in der Lage, sich in Kundendatenbanken einzuarbeiten (Kundendaten erfassen, bearbeiten und fortschreiben)
- Kundenfreundliches Auftreten, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Kulturverständnis zeichnet Sie aus
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine **wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe** in einem **familiengeführten** Unternehmen in der zweiten Generation
- Als **familienorientiertes** Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr **zusätzliche Sonderurlaubstage** (z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
- Ein Führungsteam und Kollegium, das **stets ein offenes Ohr** für die Mitarbeiter*innen hat
- Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als **Lern
- und Wegbegleiter*in** für unsere Teilnehmenden
- **Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** nach Absprache
- Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Bei uns finden Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.

Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf, letzten Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweisen) und Sie bald an der Akademie Überlingen begrüßen zu dürfen.

Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (25 bis 35 Stunden/Woche)

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Herr Christian Holz
Sonninstraße 28
20097 Hamburg