Assistent (M/w/d) in Teilzeit (Zwei Tage / Woche) - Wiesbaden, Deutschland - SINC GmbH

SINC GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Backoffice /
Wiesbaden

**WORUM GEHT ES**:
Wir sind wie eine Familie, die mittlerweile über 200 Mitglieder hat. Hier auf die individuellen Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen, ist eine Herausforderung. Begleite uns in der Transformation die Strukturen für ein gesundes und stabiles Wachstum zu schaffen, ohne dass wir das familiäre Gefühl verlieren.

Mit zunehmendem Wachstum steigen natürlich auch die administrativen Aufgaben.

Werde deshalb Teil unseres Backoffice-Teams und unterstütze uns gemeinsam mit Deinen Kolleginnen Apollonia und Joana in der Assistenz an unserem Standort in Wiesbaden.

**Deine Aufgaben als Assistent*in**:

- Als erfahrene*r Assistent*in bist Du zuständig für die zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats‐, Büro
- und Verwaltungsaufgaben.
- Du kommunizierst mit Kunden und Kolleginnen und Kollegen persönlich, per E‐Mail und Telefon.
- Auch Terminplanung, Organisation von Reisen der Kolleginnen und Kollegen sowie Materialbeschaffung (Einkauf) gehören zu Deinen Aufgaben.
- Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen bist Du für die Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung zuständig.

**Was Du mitbringst**:

- Du hast idealerweise Weise eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (gerne auch in der Hotellerie) absolviert.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie mit modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln.
- Deine Stärke ist Deine selbstständige, qualitätsbewusste und proaktive Arbeitsweise, durch die Du immer den Überblick über die Prozesse behältst.
- Du bringst Drive und Motivation mit und überzeugst durch Deine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Kommunikationsgeschick runden Dein Profil ab.

**Benefits**:
Flexible Arbeitszeit

Gute Verkehrsanbindung

Mobiles Arbeiten möglich

Mitarbeiter-Events

Coaching

Fortbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszulage

Firmenkoch

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterhandy

Playfields

**Interesse an diesem Job?**

Dann lass uns rausfinden, ob wir zueinander passen. Entwickle Deine tollen Ideen nicht länger für den Papierkorb, sondern für einen sinnvollen Zweck.
- Wenn noch Fragen offen sind, dann melde Dich gerne direkt bei Hatmane.
- Wenn noch Fragen offen sind, dann melde Dich gerne direkt bei Hatmane.
- **Hatmane Berisha**:
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