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    Persönliche/r Assistent/in - Berlin, Deutschland - GUS Germany GmbH

    GUS Germany GmbH
    GUS Germany GmbH Berlin, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Deine Aufgaben

    Als persönliche/r Assistent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern und die Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe im Bereich des Executive Chairmans. Darüber hinaus wirst Du den Executive Chairman im akademischen Kontext in seiner Funktion als Professor unterstützen.

    Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter*innen positiv zu beeinflussen.

    Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:

    • Unterstützung und Entlastung des Executive Chairman: Unterstützung des Executive Chairman im täglichen Geschäftsbetrieb, Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Prioritätenmanagement
    • Terminkoordination und Kalenderpflege: Effektives Zeitmanagement von Terminen, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und weiteren Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
    • Kommunikationsmanagement: Als erste/r Ansprechpartner/in für Interaktionen mit leitenden und wissenschaftlichen Mitarbeitern an regionalen, nationalen und internationalen Bildungseinrichtungen, Berufsverbänden und Partnerzentren fungieren sowie allgemeine proaktive Kommunikation mit Ansprechpartnern und Gestaltung eines effektiven Informationsflusses
    • Organisation von Geschäftsreisen: Planung und Buchung der dienstlichen Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
    • Unterstützung bei der Projektkoordination: Unterstützung des Executive Chairman bei der Koordinierung und Dokumentation verschiedener Projekte
    • Erstellung von Auswertungen und Protokollen: Erstellung von Auswertungen und Berichten zu speziellen Fragestellungen zur Vorbereitung von Sitzungen oder als Entscheidungsgrundlage, Teilnahme an Sitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle
    • Übersetzung und Korrespondenz: Übersetzen von Korrespondenz vom Deutschen ins Englische oder umgekehrt, Verschriftlichung von diktierter oder angewiesener Korrespondenz und Verfassen von Mitteilungen im Auftrag des Executive Chairman
    • Unterstützung am Lehrstuhl/Professur: Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, u.a. Unterstützung und Koordination von Forschungsprojekten, Mithilfe bei der Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen. Bedarfsgerechte Mithilfe bei der Vorbereitung von Vorlesungen und Vorträgen sowie der Erarbeitung von wissenschaftlichen Beiträgen
    • Koordinierung mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen Institutionen: Verwaltung und Koordinierung von Kontakten und Terminen mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen relevanten Institutionen
    • Social Media: Organisation und Verwaltung der Social-Media-Präsenz des Executive Chairman, einschließlich der Erstellung ansprechender Beiträge und Inhalte

    Dein Profil

    • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder gleichwertig
    • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als persönliche und/oder leitende Assistentin.
    • Erfahrung im Projektmanagement
    • Erfahrung in der Arbeit in einem akademischen Umfeld
    • Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
    • Selbstmotivierter, selbstbewusster und flexibler Teamplayer mit der nachweislichen Fähigkeit, ein enges Verhältnis zu Führungskräften und wichtigen Interessengruppen aufzubauen, mit ausgezeichneten kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachen willkommen
    • Beherrschung von Microsoft Office (Outlook, Excel und PowerPoint) und Social Media
    • Deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau

    Warum wir?

    • Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
    • 30 Urlaubstage
    • Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking)
    • zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
    • Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

    Über uns

    Die University of Europe for Applied Sciences (UE) hat es sich zur Aufgabe gemacht, Studierenden aus der ganzen Welt eine erstklassige Ausbildung zu bieten. Wir bieten unsere Studiengänge in englischer und/oder deutscher Sprache an und sind stolz darauf, eine der facettenreichsten Studentenschaften Europas zu haben. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) garantieren ein internationales Umfeld für unsere Studierenden und unsere Mitarbeiter*innen.

    Wir sind mehr als nur eine Hochschule und glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen können. Als Teil des GUS-Netzwerks (Global University System) bieten wir ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Sprachkurse und Weiterbildungen. Mit rund Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein einzigartiges internationales Netzwerk für Lernen und

  • GUS Germany GmbH

    Persönliche/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    GUS Germany GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · Als persönliche/r Assistent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations · - und Koordinationsschnittstelle. Zu Deinen Aufgaben gehören unter an ...

  • University of Europe for Applied Sciences

    Persönliche/r Assistent/in

    vor 4 Tagen

    University of Europe for Applied Sciences Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?** · Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am **Stan ...

  • Hauptstadtkinder

    Persönliche r Assistent in Für Unternehmerin in

    vor 4 Tagen

    Hauptstadtkinder Berlin, Deutschland

    Wir suchen für eine sehr erfolgreiche Unternehmerin eine Vertrauensperson, die sie bei der Ausführung aller operativer und strategischer Aufgaben unterstützt. · Aufgaben · **Einzelheiten zur Stelle**: · **Arbeitszeit**: Vollzeit, die genauen Einsatzzeiten legen Sie gemeinsam mit ...

  • Lambert Repetitorien

    Persönlicher Assistent

    vor 1 Woche

    Lambert Repetitorien Berlin, Deutschland

    Weiterer **persönlicher Assistent** (m/w) für **Berlin** · Du bist engagiert und gewissenhaft und liebst es, Dinge voranzutreiben? · Du bist Student an einer Berliner Hochschule (kein Muss)? · Du liebst die **Recherchearbeit** im Netz und am Telefon zur Büro · - und Kursorganisat ...

  • Ginhold Beteiligungen GmbH

    Persönlicher Assistent

    vor 1 Woche

    Ginhold Beteiligungen GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönlichen Assistenten (m/w/d). · Ihre Aufgaben · - Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsführung · - Engagement in der Planung und Durchführung von Projekten mit dem Führungsteam · - Organisation und Buchung von R ...

  • ambulante dienste e.V.

    Persönlicher Assistent Für Menschen Mit

    vor 1 Woche

    ambulante dienste e.V. Berlin, Deutschland

    ambulante dienste e.V.- Berlin Schöneberg- Vollzeit- Teilzeit · Ref-Nr: KAL ...

  • eKomi Holding GmbH

    Persönliche Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    eKomi Holding GmbH Berlin-Reinickendorf, Deutschland

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in der Geschäftsführung, um unser Team in Berlin zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts verant ...

  • DRK Kliniken Berlin

    Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Woche

    DRK Kliniken Berlin Berlin, Deutschland

    In den DRK Kliniken Berlin Köpenick setzen wir Operationstechnische Assistent*innen vor allem im Zentral OP und im ambulanten OP, aber auch als Zentrale Praxisanleiter*innen und im Herzkatheterlabor ein. Gerne bespricht unsere Pflegedienstleiterin Astrid Weber mit Dir die konkret ...

  • Euro Akademie Berlin

    Kaufmännische r Assistent in

    vor 1 Tag

    Euro Akademie Berlin Berlin, Deutschland

    Wir bieten · Weiterbildungen · WLAN, Internet · Intensive Prüfungsvorbereitung · Eine Ausbildung in diesem Wirtschaftsberuf mit Zukunft ermöglicht Ihnen ausgezeichnete Karrierechancen. · Kaufmännische Assistent*innen unterstützen in Unternehmen die Führungskräfte bei ihren kaufmä ...

  • Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

    Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, Deutschland

    Referenz-Nr. AVK0933D · **Operationstechnische/r Assistent/in - OTA / Gesundheits · - und Krankenpfleger/in im OP / Fach-Gesundheits · - und Krankenpfleger/in im OP (m/w/d)**: · Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommu ...

  • Land Berlin

    Technische/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobili ...

  • DRK Kliniken Berlin

    Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Woche

    DRK Kliniken Berlin Berlin, Deutschland

    Ein Krankenhaus am Müggelsee mit renommierten Fachabteilungen und vielen großen Operationen in unserem Zentral-OP: Das sind die DRK Kliniken Berlin Köpenick. Bei uns erwartet Dich ein moderner OP-Bereich mit neun Sälen. Während Deiner Einarbeitung stellen wir Dir Mentor*innen an ...

  • DRK Kliniken Berlin

    Operationstechnische r Assistent in

    vor 6 Tagen

    DRK Kliniken Berlin Berlin, Deutschland

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. · Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhal ...

  • DRK Kliniken Berlin

    Operationstechnische r Assistent in

    vor 5 Tagen

    DRK Kliniken Berlin Berlin, Deutschland

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. · Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit, im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen, und den tollen Zusammenh ...

  • biac Personalservice GmbH Medizin

    Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 5 Tagen

    biac Personalservice GmbH Medizin Berlin, Deutschland

    **Wir sind ein Berliner Personaldienstleister und suchen für etablierte Berliner und Brandenburger (Rand Berlin) Kliniken eine/n **Operationstechnische/n Assistent/in (m/w/d)** zur sofortigen Anstellung in der Arbeitnehmerüberlassung oder zur direkten Vermittlung.** · **Was dich ...

  • Waagenet AF GmbH

    Administrative/r Assistent/in

    vor 4 Tagen

    Waagenet AF GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Waagenet ist der führende Online-Anbieter für zukunftsweisende Wägetechnologien. Wir fokussieren uns auf den Verkauf von Waagen mit modernen Anschlussmöglichkeiten für Industrie, Logistik, Handel und Behörden. · Seit unserer Gründung im Jahr 2017 wächst WAAGENET kontinuierlich un ...

  • Bundesagentur für Arbeit (BA)

    Ärztliche/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Bundesagentur für Arbeit (BA) Berlin, Deutschland

    Ihr Arbeitsumfeld · Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, · Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neuk · - lln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin · Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf · Ihre ...

  • Zuverlässigkeit und Mikrointegration

    Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zuverlässigkeit und Mikrointegration Berlin, Deutschland

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...

  • Langenfeld

    Ota Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 6 Tagen

    Langenfeld Berlin, Deutschland

    **UNAS - Mehr als nur ein Arbeitgeber** · Wir streben danach, unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten und unser Personal in seiner Karriereentwicklung zu unterstützen. Unser Ziel ist es, optimale Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu scha ...

  • Martin Luther Krankenhaus

    Operationstechnische r Assistent in Ota

    vor 1 Woche

    Martin Luther Krankenhaus Berlin, Deutschland

    **Bis zu 46361€ Gehalt (Grundgehalt) nach Tarif AVR der Diakonie | Fort · - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | unbefristet | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche oder Teilzeit | Stellenangebot Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assist ...