Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich - Dortmund, Deutschland - Technische Universität Dortmund

Technische Universität Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts
- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

**Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich**

Diese Stelle ist in der Fakultät Rehabilitationswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**IHRE AUFGABEN**:

- Organisation und Verwaltung der Sekretariate inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten
- Überwachung von Haushalts
- und Drittmitteln, Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

**WIR BIETEN**:

- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Mensa, Jobticket u. v. m.

**IHRE QUALIFIKATION**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

**DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT**:

- Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariat
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der**
**Ref.Nr. 136/22e bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser **Bewerbungsportal.***

**Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Vanessa Gordon gern unter der Tel /