Backoffice Specialist - Duesseldorf, Deutschland - Aryza GmbH

Beschreibung

_Aryza ist ein Anbieter von End-to-End-Automatisierungssoftware für den gesamten Kreditlebenzyklus: Von der Kreditvergabe über das Forderungsmanagement, bis hin zum Inkasso und der Insolvenzabwicklung erleichtern die Lösungen von Aryza eine Vielzahl von Prozessen im Back
- und Middle-Office von Unternehmen und Banken, einschließlich Kundendatenerfassung, -verwaltung und Zahlungsverarbeitung._
- Über die skalierbare Plattform von Aryza können auch große Transaktions-Volumina jederzeit effizient abgewickelt werden. Grundlage dafür ist neben einem fundierten Fachwissen eine starke Datenbasis, stets mit dem Ziel, positiven Einfluss auf das finanzielle Wohlergehen Ihrer Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt zu nehmen. Seit Gründung im Jahr 2002 ist das Unternehmen mit Hauptsitz in Dublin rasant gewachsen und heute weltweit auf vier Kontinenten tätig._

Für die Abteilung Order und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen

**Backoffice Specialist (m/w/d)**

Als Teammitglied des Order und Office Managements arbeitest Du eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, die in den unterschiedlichen Bearbeitungsphasen eines Kundenauftrags eingebunden sind. Dabei stehst Du im engen Austausch mit Sales, Professional Service, Customer Success und Finance und ihr seid für den gemeinschaftlichen Projekterfolg verantwortlich.

**Das bewegst Du**
- Du verwaltest eigenständig Kundenstammdaten, Kundenbestellungen sowie Aufträge und Verträge.
- Du verantwortest die Projektorganisation: Projektlaufzettel, Produktdatenblatt, Projektnummern etc.
- Zu Deinen Aufgaben gehören die Projekt
- und Vertragsarchivierung sowie die Verwaltung des Fakturavorrats.
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du die Koordination und Durchführung Rechnungserstellung sicher.
- Du unterstützt unser Team bei der jährlichen Unternehmensprüfung.
- Du wirkst bei der Eventorganisation mit und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben im Office-Management (Reiseorganisation, Telefonzentrale, Eingangs
- bzw. Ausgangspost, etc.).

**Das bringst Du mit**
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichem.
- Du bringst bereits Berufserfahrung im Order und Office Management mit oder konntest in einem vergleichbaren Aufgabenfehld Berufserfahrung sammeln.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch runden Dein Profil ab.
- Du zeigst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und besitzt einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Deine Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen zeichnen Dich aus.

**Dein Mehrwert**
- Flexibles Arbeiten: Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
- Flache Hierarchien: Wir geben Dir Raum, um Deine eigenen Ideen voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
- Deine eigene DNA zählt: Du hast die Möglichkeit den Bereich Order und Office Management bei aryza mit zu formen und weiter auszubauen
- Ein klasse Team: Zusammenhalt und Spaß, an dem was wir tun, werden bei uns großgeschrieben
- Eine Wohlfühlatmosphäre: Duz-Kultur, frisches Obst, freie Getränke, Mitarbeiter-Events und -Rabatte

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

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Bitte schick uns Deine Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich

**Du möchtest mehr Infos über aryza?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40547 Düsseldorf