Referent Dokumentenmanagement - Hannover, Deutschland - newVation GmbH

newVation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) für Projekte im Energiesektor.

In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

- Verantwortlich für das Dokumenten-Management innerhalb des Projektclusters DC-Mitte als Teilbereich des Dokumentenmanagements und Berichterstattung an die Leitung Dokumentation
- Einführung eines Asset
- und Datenorientierten CDEs (Common Data Environment), Erarbeitung von Dokumentenprüfprozessen
- und Verfahren und Einführung von innovativen Werkzeugen und Methoden (wie z. B. KI-Anwendungen)
- Verhandlungsführer (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) im Projekt Dokumentation zu allen Themen und formellen Fragen rund ums Dokumenten-Management und verantwortlich für die Umsetzung der Leitlinien, den Projekt
- und vertragsspezifischen Anforderungen, sowie der Qualitätssicherung der Projekt-As Built und Übergabe-Dokumentation
- Fachliche und operative Führung von Dokumenten Controllern im Projekt
- Fachliche Abstimmung zu den konkreten Bedarfen/use-cases der betroffen Abteilungen
- Schulung des Projektteams und der Lieferanten im Umgang mit den eingesetzten Tools und Arbeitsprozessen
- Nachverfolgung und Reporting u.a. der internen und externen Prüffristen und der Aufbereitung von (Kenn-) Zahlen und Statistiken für das Projektmanagement, etc.

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH), idealerweise in einem technischen / kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Hands-on-mentalität mit dem Willen, etwas zu bewegen und das gesetzte Ziel zu erreichen
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Handeln
- Berufserfahrung im Projektmanagement innerhalb von Großprojekten wünschenswert
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
- Sehr gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen
- Starke Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung im Umgang mit modernen CDEs (Kollaborationsplattformen für Informations
- und Dokumentenmanagement)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, Adobe Acrobat sowie mit SharePoint

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen