Sachbearbeiterin Telefon - Basel, Deutschland - familea

familea

Geprüftes Unternehmen

Basel, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- familea ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst über 30 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim mit drei dezentralen Wohngruppen, ein Durchgangsheim zur Abklärung und Krisenintervention, eine Frauenberatungsstelle und das Zentrum Pflegekinder. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Chancengleichheit und Integration bilden unseren Leitfaden für die Gestaltung der Unterstützung.

**Wir suchen**
**für die familea Geschäftsstelle nach Vereinbarung**
**eine**

**Sachbearbeiterin Telefon & Empfang 50% (job sharing)**:
Du liebst es, am Telefon zu glänzen und den Empfang mit Charme zu managen? Dann ist diese Stelle bei familea genau das Richtige für dich
Du trägst die Hauptverantwortung der Telefonzentrale, sowohl für die Geschäftsstelle, die Frauenberatung als auch die Kitas. Dabei unterstützt die Frauenberatung indem du Termine für sie vereinbarst und mischst in verschiedenen Bereichen der Geschäftsstelle mit.

**Weitere Aufgaben die dich erwarten**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Mailings, Verteilung der Post und Postversand
- Herzlicher Besucherempfang
- Küche, Sitzungszimmer, Einkauf - du behältst den Überblick und regelst alles souverän
- Du verwaltest die Kasse
- Du hilfst bei der Organisation von Anlässen, Schulungen und Workshops mit

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist kontaktfreudig. Der Umgang mit MS Office ist für dich kein Problem und du sprichst fliessend Deutsch sowie, idealerweise, Englisch.

**Weitere Kompetenzen die du mitbringst**:

- Du kannst Prioritäten richtig setzten
- Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Selbst in turbulenten Zeiten behältst du die Ruhe und Ausgeglichenheit
- Du packst gerne von dir aus an und zeigst Engagement
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich keine leeren Worte
- Du bist offen für Neuerungen und immer bereit, Neues zu lernen

**Das erwartet dich**
- Ein motiviertes Team mit offener Du-Kultur
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Eigene Weiterentwicklung mit regelmässigen Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir deine Neugier geweckt?
Wir können es kaum erwarten, deine vollständige Bewerbung mit Foto direkt über unser Bewerbungsformular online zu erhalten
Falls du Fragen hast, steht dir Jacqueline, Leitung Personal & Entwicklung, unter Tel gerne zur Verfügung.