Vorstandssekretärin (M/w/d) - Hessisch Lichtenau, Deutschland - LICHTENAU e.V. Orthopädische Klinik und Rehabilitationszentrum der Diakonie

LICHTENAU e.V. Orthopädische Klinik und Rehabilitationszentrum der Diakonie
LICHTENAU e.V. Orthopädische Klinik und Rehabilitationszentrum der Diakonie
Geprüftes Unternehmen
Hessisch Lichtenau, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
heilen, pflegen, helfen - dafür steht der ganzheitliche Verbund von Medizin, Rehabilitation und Pflege im LICHTENAU e.V. Im Zusammenspiel aller Einrichtungen zeigt sich eine beeindruckende Vielfalt und Stärke. Mit einer der größten orthopädischen Fachkliniken Deutschlands und der angeschlossenen Rehaklinik wird ein zukunftsorientiertes Versorgungsmodell abgebildet. Für Pflegebedürftige und Menschen mit Behinderung jeden Alters gibt es Angebote in stationären, teilstationären und ambulanten Bereichen. In unseren Einrichtungen steht stets der Mensch im Mittelpunkt. Festes Fundament des Unternehmens ist die ausgezeichnete Kompetenz und das hohe Engagement der 1.400 Mitarbeitenden. Nächstenliebe und Respekt im Umgang miteinander sind dabei tragende Säulen. Als größter Arbeitgeber im Werra-Meißner-Kreis bietet LICHTENAU e.V. interessante Aufgabenfelder in vielen verschiedenen Berufen und Arbeitsplätze mit Perspektive.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Teil
- (min. 30 Std.) oder Vollzeit eine

Vorstandssekretärin (m/w/d)

**Unser Versprechen**:

- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Eine attraktive Vergütung nach AVR.KW
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 6,5 % vom Bruttogehalt
- Kinderzuschlag
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort
- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Benefits: 0,00 % Fahrrad-Darlehen, vergünstigte Mahlzeiten, Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb des Sekretariats des kaufmännischen Vorstands / der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Sicherstellung der üblichen Sekretariatsaufgaben wie Registrierung der eingehenden Post und Mails sowie sachgerechte Weiterleitung, (digitale) Ablage, selbständiges Erstellen von Schriftstücken, Unterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination & -verwaltung, Reiseorganisation & Reisekostenabrechnung
- Vor-/Nachbereitung & Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben, insbes. Klärung von Sachverhalten und Mitwirkung an Entscheidungsprozessen sowie Internet
- und Datenbankrecherche
- Betreuung des Versicherungswesens und Bearbeitung von Schadensfällen
- Vertrags
- und Dokumentenmanagement (u.a. Registermeldungen, Kataster, Dauerschuldverhältnisse jeglicher Art, usw.)
- Freigabe von Rechnungen, Bearbeitung von Urlaubs-, Dienstreise und Weiterbildungsanträgen
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Gesprächspartner

**Unsere Erwartungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrungen im Assistenz/Sekretariat/Büromanagement
- Ihnen bereitet ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative Freude
- Teamwork ist auch für Sie der Schlüssel zum Erfolg
- Sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität, Flexibilität, unternehmerisches Denken und eine hohe Stresstoleranz
- Sehr gute Kommunikations
- und Sozialkompetenz sowie sehr gute Ausdrucksweise und Umgangsformen
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Sie möchten in einem abwechslungsreichen und wertschätzendem Umfeld arbeiten? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen online oder per Post.

Weitere Informationen erhalten Sie unter
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