Teamassistentin / Teamassistent - Pathologie - Frankfurt am Main, Deutschland - Universitätsklinikum Frankfurt

Universitätsklinikum Frankfurt

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | befristet auf 12 Monate | Ausschreibungsnummer:

Die Position ist im **Dr. Senckenbergische Institut für Pathologie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Dr. Senckenbergische Institut für Pathologie verfügt über ein histologisches, immunhistologisches, molekularpathologisches und zytologisches Labor. Das Institut bietet ein breit gefächertes Methodenspektrum, ein Referenzzentrum für Lymphknotenerkrankungen und exzellente Forschungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben
- Vorbereiten der Korrespondenz der Institutsdirektion
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Sanierung des Instituts
- Verwalten von Zeitplänen und Terminen des Institutsdirektors, Planung von Dienstreisen
- Verwalten des Teamurlaubs und der persönlichen Tageskalender
- Koordination von Teambesprechungen (u.a. Raumplanung), Team-Events und weiteren Events (u.a. Workshops, Betriebsfeiern, Fortbildungen)
- Verwaltung der Telefone
- Pflegen und Archivieren relevanter Listen und Berichte
- Übernahme von Veranwortung in Abwesenheit anderer Assistentinnen und Assistenten
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung und Pflege eines Personalmanagementsystems (ATOSS)

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitsweisen oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder ein abgeschlossenes, relevantes Studium
- Erfahrung in der Personalverwaltung
- Hohe Motivation und Freude am Strukturieren von Prozessen
- Engagierte, flexible, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Mobiles Arbeiten**: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
- **Neubau**:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um "Kopf und Herz". Finden Sie gut? Wir auch
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ ́s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams
Nutzen Sie die Zeit bis zum um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Anne Jeute unter der Telefonnummer 069 / gerne zur Verfügung.