Office Assistant - Hamburg, Deutschland - Harris Interactive AG

Beschreibung

**Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit**
- Hamburg, Deutschland -_
- Ideal für Student*innen und Mini-Jobber -_

Harris Interactive ist ein beratendes Marktforschungsunternehmen, das maßgeschneiderte Full-Service-Lösungen anbietet. Wir verbinden fachliches Know-how mit preisgekrönten Forschungsdesigns und innovativen Tools, um die Fragestellungen unserer Kunden individuell zu beantworten.

Harris Interactive ist ein Unternehmen von Toluna, und gemeinsam mit KuRunData sind wir bestrebt, die Marktforschung in Richtung einer besseren Zukunft voranzutreiben.

Um unser lokales Team in Hamburg vor Ort zu verstärken, suchen wir nach einem **Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit Stunden/Woche**). Ihr primärer Fokus sind hauptsächlich administrative Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben.

**Ihre Aufgaben**:

- Posteingang und Postausgang
- Erledigung des Schriftverkehrs, Scannen von Rechnungen und Weiterleiten an die Finanzabteilung
- Kommunikation mit der Hausverwaltung und Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung sowie Reiseorganisation
- Büroorganisation
- Aktualisierung der Proficard-Liste (Verkehrsticket), Bestellung von Büromaterial
- Beantwortung von Telefonanfragen, Buchung von Besprechungen für die Mitarbeiter
- Begrüßung neuer Mitarbeiter/innen
- Unterstützung bei Bewerbungsverfahren

**Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit**:

- Souveräner Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
- Fortgeschrittene Deutsch
- & Englischkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

**Was wir Ihnen bieten**:

- Attraktive Gehaltskonditionen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
- Eine Teamstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Internationales Team und internationale Kunden
- Zuschuss zur HVV-Proficard

**Unsere Unternehmenswerte**:

- **Integrität und Respekt** - Wir behandeln unsere Kollegen, Kunden und Partner so, wie wir selbst behandelt werden möchten.
- **Erfolg in Einigkeit** - Wir liefern Ergebnisse, indem wir als Team mit gemeinsamen Zielen arbeiten.
- **Kluge Entscheidungen in Aktion** - Wir setzen Pläne ohne Verzögerung um und bleiben flexibel, um bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
- **Einfach machen** - Wir vereinfachen Komplexität und machen das Komplexe leicht verständlich.
- **Mutig sein** - Wir begrüßen große und kleine Ideen, die uns herausfordern und zu Veränderungen inspirieren.
- **Kunden begeistern** - Wir arbeiten unermüdlich daran, Erwartungen zu übertreffen und Zufriedenheit in Freude zu verwandeln.
- **Gute Arbeit belohnen** - Wir glauben, dass Leistung der Grund für eine Beförderung ist. Leisten Sie gute Arbeit, und es wird sich lohnen.
- Toluna is an equal opportunities employer. We commit to keeping Toluna an inclusive, respectful, equal and diverse workplace. One small way we're focused on moving ourselves - and the world
- forward._
- With +40 million influencers across the globe, we look like you do, like the world does: made up of every ethnicity, social background, sexual orientation, religion, gender, age or ability._

**Werden Sie Teil unseres globalen Teams. Wir sind offen für neue Ideen und belohnen gute Arbeit.**

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg