Office Management - Munich, Deutschland - &why GmbH

&why GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht**

&why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie DETAIL, Humana oder H&V vertrauen auf unsere innovativen und maßgeschneiderten Lösungen.

Wir wollen wachsen, uns stetig weiterentwickeln und den Erfolg unserer Kunden nachhaltig mitprägen. Dafür suchen wir Talente mit viel Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Wissensdurst, die sich in unserem dynamischen und schnell entwickelnden Umfeld wohlfühlen.

Für unsere Holding suchen wir eine/n Mitarbeiter*in zur Unterstützung im Office Management. Wir machen unsere Ideen groß - vom ersten Entwurf einer Portfoliocompany bis hin zu einem wachsenden Unternehmen. Wir verändern eine Vielzahl von Branchen nachhaltig durch innovative Lösungen im digitalen Umfeld.

**Dein Aufgabenumfeld**
- Als zentraler Ansprechpartner verantwortest Du einen reibungslosen Büroalltag für Deine Kolleg*innen und übernimmst diverse administrative und organisatorische Aufgaben und kümmerst Dich um alle notwendigen Büromaterialien & Bestellungen (Getränke, Snacks, Büroausstattung, etc) und eine generelle Wohlfühlatmosphäre durch regelmäßige Office-Checks
- Du übernimmst die Absprache und Koordination externer Dienstleister (Hausmeister, Elektriker, Reinigungsfirma, etc.) für unseren Standort in München vor Ort und unterstützt unsere Berliner Office Kollegen (Remote)
- Im Rahmen des Eventmanagements unterstützt Du Deine Kolleg*innen gelegentlich bei der Vor
- und Nachbereitung von Teamevents, internen Strategietagen und Firmenfeiern
- Du unterstützt als Urlaubsvertretung bei der Ein
- und Ausgangspost, Ablage und Datenpflege und verstehst Dich als Dienstleister, nimmst abwechslungsreiche Aufgaben wahr und stellst einen optimalen Informationsfluss sicher.

**Deine Qualifikation**
- Du konntest bereits erste Erfahrung im Office Management sammeln, vorzugsweise in einem sehr dynamischen Umfeld
- Hands-on-Mentalität gepaart mit dem Blick für das große Ganze und Gastgeberqualität zeichnen Deine Persönlichkeit und Arbeitsweise aus
- Du bist ein passioniertes Organisations
- und Improvisationstalent, verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein kommunikativer und aufgeschlossener Teamplayer
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sowie MS-Office Anwenderkenntnisse runden Dein Profil ab

**Unser Angebot**
- Unsere Unternehmensgröße erlaubt uns sehr kurze Entscheidungswege, flexible Strukturen und einen entspannten und kooperativen Umgang miteinander
- Schnelle Verantwortungsübernahme und enge Einbindung ins Team
- Langfristige Weiterentwicklung durch Unterstützung in unterschiedlichen Projekten möglich
- Finanzielle Unterstützung bei Mitgliedschaften ausgewählter Fitness
- und Sportstudios sowie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten durch Kooperationspartner
- Kaffee-, Getränke-, Paulaner Spezi, Süßigkeiten
- und Obstflat
- Eigene Hausbar für After Work & Teamevents in München & Berlin

Willst Du Teil des DF/auteon/&why - Teams werden und mit Deinen Ideen und Deinem unternehmerischen Tatendrang unsere Erfolgsgeschichte und die unserer Portfoliounternehmen mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggfs Referenzen, etc.) per E-Mail an

**Kontakt**:
Silvia Eierstock
CHRO DF Digital / &why / auteon

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- Office Management: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort