Beschäftigte/-r (M/w/d) Als Gruppenleitung Service - Berlin, Deutschland - Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt**:
Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.
Die Technische Abteilung - Abt. III - der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca m2 inkl. Botanischem Garten.
- Die Zuständigkeit des Referates IIIC umfasst den technischen Betrieb durch die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller technischen Anlagen und Systeme in den Gebäuden der Universität sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen des Kleinen Bauunterhalts, die im Wesentlichen die Aufrechterhaltung der Nutzbarkeit und Sicherheit der Gebäude mit völlig unterschiedlichen Nutzungsstrukturen und deren baulichen Anlagen umfassen. Die Leistungen der Arbeitsgruppen werden für die Nutzer*innen, Gebäude sowie die darin installierten technischen Anlagen als eine Dienstleistung verstanden und angeboten.
- Beschäftigte/-r (m/w/d) als Gruppenleitung Service III - Kleiner Bauunterhalt

**Aufgabenbeschreibung**:
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als

Leiter/in der Arbeitsgruppe IIIC 4 - Service III - Kleiner Bauunterhalt

für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt
mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

Als Leitung der Arbeitsgruppe innerhalb des Referates IIIC Service steht Ihnen ein engagiertes und kompetentes Team von ca. 7 Bauleitungen und 4 Handwerkenden zur Seite, das Sie anleiten.

Zu Ihrer Leitungsfunktion gehören die Erfassung der anfallenden Arbeitsbelastungen in den einzelnen Bereichen zur Sicherstellung einer gleichmäßigen Auslastung, die Priorisierung der Anforderungen der Nutzer/innen sowie regelmäßige Besprechungen mit den Mitarbeiter/innen der Gruppe zur Weitergabe von Informationen und Anweisungen aus Arbeitsbesprechungen.

Neben der Unterstützung durch Priorisierung von Maßnahmen und Beratung der Mitarbeiter/innen bei der Bearbeitung von Störmeldungen, der kurzfristigen Mängelbeseitigung im laufenden Betrieb, der Umsetzung von Berufungszusagen für Instandsetzungen von Räumen und Bauunterhaltungsmaßnahmen unterstützen Sie auch im unmittelbaren Kontakt mit den Nutzer/innen.

**Führungsaufgaben**:

- Personal
- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
- Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
- Steuerung/Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs
- und Terminkontrolle,
- Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung,
- Erstellen von Leistungseinschätzungen,
- Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort
- und Weiterbildungen.

**Fachaufgaben**:

- Fachliche Unterstützung der Bauleitungen bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben,
- Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppeninterne und gruppenübergreifende prozessorientierte Gestaltung von Ablaufprozessen,
- Instandhaltungsplanung für die Gebäude und Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen,
- Verantwortliche Koordination und Steuerung formaler Vergabeverfahren für Rahmenverträge und Dienstleistungsbeschaffung für den Kleinen Bauunterhalt,
- Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
- Mitwirkung in Arbeits
- oder Projektgruppen,
- Beratung der Referats
- und Abteilungsleitung.

**Erwartete Qualifikationen**:
**Einstellungsvoraussetzungen**:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Dipl. Ing. (FH) oder Bachelor) in der Fachrichtung Architektur, Hochbauingenieurwesen, Ingenieurbau oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Erfahrungen.

**(Berufs-)Erfahrung**:
Langjährige Berufserfahrung im o.a. Aufgabenbereich mit Führungserfahrung.

**Erwünscht**:

- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)

**Fachlich**:

- Erfahrung in der Durchführung und Abrechnung von Bauvorhaben,
- Projektmanagementerfahrung und bauwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement,
- Erfahrung mit Organisation
- und Prozessoptimierung,
- Umfassende Kenntnisse im Baurecht, zum Brand
- und Denkmalschutz,
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