Office Assistant - Stuttgart, Deutschland - New York City Dance School
New York City Dance School
Stuttgart, Deutschland
Geprüftes Unternehmen
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Aufgaben BACK OFFICE REZEPTION****Organisation**
- Direkte Kontaktperson der Mitarbeiter in akuten Angelegenheiten
- Organisation des Tagesablaufs
- Gesamtorganisation interner Events
- Gesamtorganisation externer Events
- Betreuung der Aushilfen
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter
- Erstellung von Kommunikationstexten & Newsletter
- Kontaktperson zum Anwalt um alle rechtlichen Fragen abzuklären
- Instandhaltung der Räumlichkeiten
- Erstellung des Kursplan
- Erstellung Showprogramm
- Kontrolle Kursplan, inkl Pflege für Programm & Website
- Sammeln und Aufbereitung von Rechnungen
**Controlling**
- Erstellung von Statistiken
Vertrieb NYCDS & Kundenerhalt
- Direkter Kontakt aller Interessenten per Telefon und Mail
- Koordination und Terminierung aller Beratungsgespräche und Probetrainings
- Vor Ort Betreuung der Besucher
- Beratung und Verkaufsgespräch der Interessenten
- Daten
- und Kundenpflege
- Umsetzung der Marketingmaßnahmen am Kunden
- Ideengeber von Marketingmaßnahmen
- Präsentation der NYCDS nach Außen
- Entwicklung von Marketing Strategien
- Ausführung der Marketingstrategien
- Rückmeldung der Rentabilität der Marketingstrategien
**Mitgliederverwaltung**
- beinhaltet: Eintragen der neuen Mitgliedschaften, Kündigungen, Stilllegungen, Pflege der Personendaten
**Personal**
- Etablierung und Kontrolle von Betriebsabläufen
- Einstellung neuer Aushilfen
- Personaleinsatz Planung Aushilfen und Mitarbeiter
- Stellenausschreiben für neue Mitarbeiter
- Kontrolle der Serviceleistung unserer Aushilfen ggü den Mitgliedern
- Buchungen von Flügen, Zügen, Hotels etc
**Einkauf**
- Bestellung von Büromaterialien
- Bestellung von Sanitären Produkten
- Verwaltung und Pflege der Merch-Produkte
- Bestellung und Kontrolle der Bezahlung
**Bistro**
- Organisation und Bestellung des Bistros
- Erstellung von Putzlisten
- Kassenabschlüsse
- Verwaltung der Lebensmittel und Getränke
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Gehalt: ab 12,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Erforderlich)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort