Teamassistenz Personal - Munich, Deutschland - FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH

FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die FKS erbringt umfangreiche, wirtschaftliche Serviceleistungen für das Klinikum Fürstenfeldbruck u. a. in den Bereichen Reinigung, Küche, Logistik, Gebäudemanagement, Verwaltung und IT.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz Personal (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- **Sekretariat**: Sie kümmern sich um die Koordination, Organisation sowie Vorbereitung von Besprechungen und wiederkehrenden Geschäftsvorfällen und wirken bei der Erstellung von Vorlagen und Serienbriefen mit. Sie prüfen und leiten die täglich eingehenden Rechnungen zur Freigabe weiter und haben die Mitarbeiterjubiläen und Geburtstage im Blick.
- **Teamassistenz**: Sie unterstützen und arbeiten bei verschiedenen Geschäftsvorgängen und Projekten mit, übernehmen Sonderaufgaben und fungieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.
- **Personalwesen**: Sie betreuen Mitarbeitende im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sowie unsere Praktikanten und Famulanten. Sie wirken im Bewerbermanagement mit und kümmern sich um die Erstellung von Arbeitszeugnissen.

**Ihr Profil**:

- **Ausbildung**: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die Basis für Ihren Einstieg in unser Team.
- **Erfahrung**: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz. Hierbei konnten Sie idealerweise schon Erfahrungen im Personalbereich oder im Krankenhaus und in der Organisation eines Sekretariats sammeln.
- **Fähigkeiten**: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und können sich schnell in neue Software-Tools und Anwendungen einarbeiten.
- **Arbeitsweise**: Sie erledigen Ihre Aufgaben proaktiv, mitdenkend, sorgfältig und termingerecht - und behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen und bei einer Vielzahl unterschiedlicher Themen den Überblick.
- **Persönlichkeit**: Ihr Kommunikations
- und Organisationstalent, eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein Bewusstsein für Diskretion machen Sie zur perfekten Ergänzung für unser Team.

**Unser Angebot**:

- **Team**: In unserem harmonischen Team legen wir gleichermaßen Wert auf selbstständiges Arbeiten und freuen uns, wenn Sie Ihre Ideen in unseren wöchentlichen Teammeetings einbringen. Unser Miteinander ist geprägt durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiteinteilung ist im Rahmen unserer Gleitzeit durch eine elektronische Zeiterfassung selbstverständlich.
- **Gehalt**: Neben einer leistungsgerechten Vergütung zahlen wir derzeit auch die Münchenzulage und unterstützen Ihre Altersvorsorge.
- **Entwicklung**: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten einen spannenden Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

**Sagt Ihnen unser Angebot zu?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins. Für Vorabauskünfte steht Ihnen die Leitung der Personalabteilung, Frau Catherine Pentenrieder, unter der **Tel.Nr / ** gerne zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an

FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH
Personalabteilung Ι Dachauer Straße 33 Ι 82256 Fürstenfeldbruck

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Bereitschaftsdienst

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten

Arbeitsort: Vor Ort