Kaufmännischer Sachbearbeiter - Berlin, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**
Job-ID: 16469

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein erfolgreiches Immobilienunternehmen im öffentlichen Sektor - einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Das Unternehmen ist mit über 7000 Beschäftigten bundesweit vertreten und bietet ein einheitliches Immobilienmanagement.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
- Wertschätzung & Verbindlichkeit - jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

**Ihre Aufgaben**
- Aktenführung, Registratur und Ablage von Akten, inkl. Verschlusssachen und datenschutzkonformer Aufbereitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von Excel-Tabellen
- Unterstützung bei Wiedervorlagen und Überprüfung von Sicherheitsunterlagen
- Durchführung von Korrespondenz mit vorgefertigten Formularen und Vorlagen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Sicherheitsüberprüfungen und Verwaltung der Registratur
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für das Team

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Aktenführung und -verwaltung durch erste Berufserfahrung
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse, um komplexe Informationen verständlich zu vermitteln
- Beherrschung von gängigen Bürosoftware und elektronischen Registraturtools
- Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung