Assistenz Betriebsrat - Aalen, Deutschland - ZEISS Group

ZEISS Group

Geprüftes Unternehmen

Aalen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Rolle- Eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Betriebsratssekretariats- Erstellung von laufenden Berichten, Korrespondenzen und Protokollen in Deutsch und Englisch- Verfassen von unterschriftsreifen Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilunge und dergleichen in Deutsch und Englisch- Vorbereitung von Sitzungen des Betriebsrats und seiner Ausschüsse- Unterstützung der Betriebsratsleitung sowie der freigestellten Betriebsräte in vielfältigen administrativen Aufgaben und Abläufen- Entwicklung von professionellen Präsentationen zur Unterstützung der Kommunikation des Betriebsrats- Auswertung und Zusammenfassung sowie Dokumentation verschiedener betrieblicher Kennzahlen für die Arbeit des Betriebsrats- Mitarbeit in unterschiedlichsten Projekten des Betriebsrats am Vision Care Standort Aalen mit etwa 1.500 Beschäftigten, z.B. Verbesserung des Gesundheitsmanagements, New Work, Qualifizierungsmaßnahmen, Kulturinitiativen, Digitalisierung etc.- Aufbau einer Wissensdatenbank für den Betriebsrat inklusive der Erstellung von FAQs, Schulungsunterlagen und entsprechenden Videos- Unterstützung bei Seminaren und Workshops mit der Möglichkeit, Moderationen zu übernehmen oder zu unterstützen- Planung und Organisation von regelmäßigen Betriebs
- und Bereichsversammlungen- Mitwirkung an der Verbesserung und Digitalisierung von Abläufe im Betriebsrat

Ihr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)- mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns- fundierte arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Kenntnisse des Tarifvertrages der Metallindustrie wären wünschenswert- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office
- und SAP Anwendungen- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht- Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten mit hoher Vertrauenswürdigkeit- eine ausgeprägte Kontaktstärke, Dienstleistungsorientierung und Problemlösungsfähigkeit- Begeisterung für die Arbeit mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, der Verbesserung von Prozessen, der Entwicklung von Lösungen sowie der Übernahme von herausfordernden Aufgaben

Your ZEISS Recruiting Team:
Daniela Kraus