Projekt- Und Teamassistenz "alex+ Alumni for - Wildau, Deutschland - TH Wildau

TH Wildau
TH Wildau
Geprüftes Unternehmen
Wildau, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**TH Wildau** - **Projekt "AlEx+ | Alumni for Excellence"**:

- Die Technische Hochschule Wildau ist eine innovative, zukunftsorientierte und praxisverbundene Hochschule südlich von Berlin.
- Projekt
- und Teamassistenz "AlEx+ | Alumni for Excellence" (w/m/d)

**Aufgabenbeschreibung**:

- Als Teil des Teams "AlEx+" unterstützt Du bei allen anfallenden Projekt
- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der organisatorischen und verwaltungstechnischen Abwicklung unseres Projekts:

- eigenständige Projektverwaltung und finanztechnisches Controlling inkl. selbständiger Mittelabrufe und entsprechender Kommunikation mit den jeweiligen Projektträgern
- selbstständige Erstellung der Mittelabrufe und Zwischennachweise sowie Erfassung aller relevanten Teilnahmedaten
- administrative Betreuung des Projektes inkl. der Erstellung von Werkverträgen für externe Dienstleister, Angebotseinholung sowie Beschaffungswesen
- interne und externe Vernetzung sowie Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, dem Projektteam und der Verwaltung
- Büromanagement wie u.a. Terminplanung, Korrespondenzen sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen

Darüber hinaus bist Du aktiv daran beteiligt, den Entrepreneurial Spirit durch unterschiedliche Maßnahmen vor Ort oder digital sowie durch Vernetzungsaktivitäten innerhalb der Hochschule im regionalen Gründungsnetzwerk weiter auszubauen bzw. zu verstetigen.

**Erwartete Qualifikationen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Sozial
- oder Ingenieurswissenschaften
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise)
- freundlich, kundenorientiert, kreativ, zuverlässig, belastbar
- Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung zu Büro
- und Verwaltungsprozessen und Budgetverwaltung im öffentlichen Dienst und in Drittmittelprojekten
- Erfahrungen im Projektmanagement und -controlling, idealerweise auch in Projekten mit öffentlichen Zuwendungsgebern
- ausgeprägtes Interesse an Entrepreneurship, Innovation und Gründung von Vorteil
- Kenntnisse hochschulinterner Verwaltungsabläufe sowie im Projektmanagement von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Teil eines neugestarteten Projektes zu werden, in dem Du Dich selbst aktiv einbringen kannst
- Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit in dem jeder gern zum Projekterfolg beitragen möchte.
- flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie oder den persönlichen Lebensumständen und dem Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten)
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
- ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
- Mensa auf dem Campus
- vermögenswirksame Leistungen sowie verschiedene Gesundheits
- und Sportangebote
- die Dienstvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten eröffnet den Beschäftigten an der Technischen Hochschule Wildau zudem flexiblere Arbeitsformen ("Homeoffice") zur besseren Vereinbarkeit von Familie oder den persönlichen Lebensumständen und dem Beruf
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