Assistentin (M/w/d) - Gelsenkirchen, Deutschland - STAFFXPERTS GmbH

STAFFXPERTS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Gelsenkirchen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Benefits**
- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einem globalen Energiehändler sowie dem größten Stromerzeuger aus Kohle, Gas und der Wasserkraft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub - weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
- Freue dich auf weitere Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" und betriebliche Altersvorsorge

**Ihr Einsatz**
- In dieser Position werden Sie als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden agieren
- Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die termin
- und reisebezogene Planung für den gesamten Bereich sowie die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Weiterhin gehören die Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie werden terminliche Nachverfolgungen durchführen und für einen reibungslosen Informationsaustausch sowie für ein effizientes Berichtswesen zwischen allen relevanten Bereichen sorgen
- Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz, die sorgfältige Dokumentation und Ablage von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren wichtigsten Aufgaben
- Zudem werden Sie für die Organisation von Teambesprechungen und Regelbesprechungen verantwortlich sein und die administrative Projektsachbearbeitung übernehmen

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
- Sie sollten sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch mitbringen
- Zudem sind gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-Office, erforderlich