Personalsachbearbeiter in - Dortmund, Deutschland - Theater Dortmund

Theater Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 8 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Personalsachbearbeiter*in
***:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Theater der Stadt Dortmund eine Planstelle in der **Personalabteilung **zu besetzen.

Das Theater Dortmund gehört zu den größten Mehrsparten-Häusern Deutschlands und zählt mit einer über 100-jährigen Tradition zu den bedeutenden Bühnen des Ruhrgebiets. An einer Vielzahl von Spielstätten bietet das Theater Dortmund Vorstellungen in den Bereichen Oper, Operette und Musical, Ballett, Schauspiel, Kinder
- und Jugendtheater sowie Konzertwesen. Mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste wirken an unseren Produktionen mit.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht.

Die Aufgaben sind nach Bes.Gr. A 9/A 10 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 9 c TVöD bewertet. Die Beschäftigung ist zunächst befristet auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

- Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Ermittlung der tariflichen Zulagen und Zuschläge für die monatliche Entgeltabrechnung der TVöD-Beschäftigten des Theater Dortmund
- Anlage, Pflege und Änderung von Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt
- Ansprechpartner*in für das theatereigene Zeitwirtschaftssystem (PEM - Personaleinsatzmanager)
- Mitarbeit in verschiedenen Digitalisierungsprojekten in der Entgeltabrechnung
- SAP - Ansprechpartner*in für Entgeltangelegenheiten
- Ansprechpartner*in für Beschäftigte und Führungskräfte in allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Aktualisierung und Pflege der Personalkostenbudgets für den Bereich TVöD-Beschäftigte

Dem/Der Stelleninhaber*in obliegt der Bereich der Personalbetreuung mit dem Schwerpunkt Lohn-/Gehaltssachbearbeitung für die TVöD-Beschäftigten des Theater Dortmund. Er/Sie betreut die Mitarbeiter*innen in allen entgeltrelevanten Angelegenheiten, die sich aus dem Beschäftigungsverhältnis ergeben.

Die tariflichen Zulagen bzw. Zuschläge der TVöD-Beschäftigten werden mit Unterstützung der Software PEM (Personaleinsatzmanager) ermittelt. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig die erforderlichen Kenntnisse für dieses Programm anzueignen.

Die Aufgabenerfüllung erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten. Der/die Stelleninhaber*in muss in der Lage sein, die Aufgaben vorausschauend zu organisieren und auch bei starker Belastung gewissenhaft und korrekt zu erledigen.

Für die Erfüllung der Aufgaben ist es erforderlich, sich in neue Themen (z. B. PEM, gesetzliche Änderungen) kurzfristig einzuarbeiten und neue Sachverhalte schnell zu erfassen, zu bewerten und dementsprechend sachgerechte Entscheidungen vorzubereiten oder selbst zu treffen. Sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sind unabdingbar.

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

- Selbständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft
- sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office (insbes. Excel) wird erwartet

Gesucht wird eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit und Interesse am Theater.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
- Jahressonderzahlung
- Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Homeoffice nach Absprache

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
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