HR Operations Specialist - Marburg an der Lahn, Deutschland - CSL Behring

CSL Behring

Geprüftes Unternehmen

Marburg an der Lahn, Deutschland

vor 18 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsere Abteilung Human Ressource in Marburg oder Bern suchen wir aktuell einen

HR Operations Specialist - Payroll Germany (m/w/d) - R-193777

(Vollzeit / befristet )

Aufgaben
- Durchführung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungen für alle deutschen Gesellschaften, korrekt und pünktlich sowie in Übereinstimmung mit allen bundes-, landes
- und kommunalrechtlichen Vorschriften, sowie für Deutschland nach gültigem Tarifrecht und gemäß denn Betriebsvereinbarungen der jeweiligen Gesellschaft.
- Einspielung und Prüfung der Daten aus Workday, bei Fehlern Korrekturen und Rücksprache ggf. auch Rückgabe an das HR-Team, das Business bei Feststellen von Prozess
- oder Eingabefehlern
- Anwendung der Richtlinien und Vorschriften in Bezug auf Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Zulagen, Einmalzahlungen, Pfändungen usw. und arbeitet eng mit den Anbietern von Lohn
- und Gehaltsabrechnungen zusammen, um sicherzustellen, dass diese bei der Lohn
- und Gehaltsabrechnung angewendet und korrekt abgerechnet werden.
- Prüfung von Gehaltsabrechnungen der Mitarbeitenden auf fehlerhafte Eingaben und ober Lohnarten. Bei der Identifikation Lösen des Fehlers u.a. unter Einbindung des SAP Providers
- Erstellung von Knowledge-Management-Artikeln für das Thema Payroll & Zeitmanagement für die deutschen CSL Gesellschaften für interne HR-Abteilung und für Veröffentlichung über Service Now
- Spezialist-Ansprechpartner für Dritte
- Ansprechpartner für HR Operations Compensation & Benefits
- Einarbeitung neuer HR Payroll Mitarbeitenden
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen und Audits
- Mitarbeit im Payroll-Projekt
- Training und Schulung von Tier1 Kolleginnen im HR Service Center in den Gehaltsabrechnungs
- und Zeitwirtschaftsthemen
- Training und Schulung von Zeitbeauftragten für die deutschen Gesellschaften
- Anleitung und Unterstützung der Zeitbeauftragten in den Betriebsbüros in Deutschland
- Erstellung von Schulungsunterlagen zu Themen der Zeitwirtschaft und Schulen der Zeitbeauftragten
- Fehleranalyse der Zeitnachweise/Gehaltsabrechnungen und Korrektur
- Spezialist Ansprechpartner für alle zeitwirtschaftlichen Fragen für HR OPS Advisor, Mitarbeitenden, Manager, Businessconsultant/-partner, Betriebsrat
- Ansprechpartner für Dritte
- Berechnen und Prüfen von Krankengeldzuschüssen
- Prüfung und Zeitnachweisen der Mitarbeitenden auf fehlerhafte Eingaben und /oder Lohnarten. Bei Identifikation Lösen des Fehlers u.a. unter Einbindung des SAP Providers und entsprechende Kommunikation an zuständige interne Bereiche
- Mitarbeit bei der Einführung des Schichtplaners
- Mitarbeit bei der Einführung der eAU
- Bearbeitung, Überwachung und Beantwortung von askHR Anfragen im Case-Management Tool zu sämtlichen globalen und lokalen Themen in Bezug auf die lokalen Umsetzung aus den Bereichen Payroll in der Rolle Tier2
- Sicherstellung, dass die askHR Anfragen im Rahmen der geltenden KPIs gelöst werden, die Fallnotizen professionelle in DE oder EN geschrieben sind und die vorgeschlagene Lösung kundengereicht formuliert sowie gründlich und genau beschreiben ist
- Dokumentation neuer Geschäftsvorfälle im Knowledge Management Tool
- Schreiben eines fundierten Knowledge Artikels, Sicherstellung der Übersetzung und des Wissenstransfers zu den Tier1 Kollegen/innen
- Überprüfung und Sicherstellung vollständiger und korrekter Daten von angestoßenen Workday Payroll & Compensation-Prozessen als Spezialist in Bezug auf Einhaltung betrieblicher, tarifvertraglicher und gesetzliche Regelungen nach Übergabe von Workday nach SAP
- Recherche bei Manager und oder HR BP bei Abweichungen von globalen oder lokalen Regelungen, Klärung der Fragestellungen sowie Prüfung der beschlossenen Maßnahmen in SAP
- Führt die tägliche HRIS Transaktionsverarbeitung von Workday nach SAP und anderen kommenden HR-Systemen durch
- Durchführung verschiedener Datenkontrollen in SAP und selbständige Beratung von Fehlerberichten
- Testen von systemischen und Prozessierungen resp. von neuen Funktionalitäten in SAP zur Sicherstellung korrekter Prozesse und korrekter Abrechnung
- Unterstützen von Tests von systemischen und Prozessänderungen resp. von neuen Funktionalitäten in Workday zur Sicherstellung korrekter Prozesse und Datenlieferung an die Payroll Systeme
- Erarbeitung von Lösungen zur Vorlage bei Fachexperten und/oder vertraglichen Anbietern
- Anpassung von neuen globalen Programmen, gemäß den geltenden lokalen Regelungen in enger Abstimmung mit den Kunden, sowie in enger Zusammenarbeit mit den Centers of Excellence und HR Technology
- Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Effizienz des laufenden Betriebs im HR Global Payroll & HR Service Center und Sicherstellung der der Umsetzung von Änderungen in enger Zusammenarbeit mit HR-Technology in Kop
- Zeitnahe Aktualisierung von bestehenden ProMapp Prozessen, Knowledge Artikeln und HR-Porta