- Du bist verantwortlich für die Projektabrechnung sowie die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung diverser Listen und Dokumente, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
- Deine Verantwortung beinhaltet die Abwicklung von Aufträgen, um unseren Kundenservice zu unterstützen.
- Du übernimmst die Projekt- und Produktdokumentation, um die betriebliche Genauigkeit zu gewährleisten.
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden und die Terminkoordination und förderst damit eine positive Kundenerfahrung.
- Du unterstützt unseren 2nd Level Support, indem Du die Bearbeitung von Supportanfragen innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern koordinierst.
- Bei Nichtverfügbarkeit eines Supporters unterstützt du unser Supportteam bei der Erfassung von Supportanfragen.
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als IT Systemkaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- IT-Affinität und Erfahrung im Bereich Administration erleichteren dir die Bewältigung der genannten Aufgaben.
- Wünschenswert wären ein paar Jahre Berufserfahrung in dem genannten Bereich.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
- Durch dein selbstbewusstes Auftreten und deine starke Kommunikationsfähigkeit arbeitest du dich schnell eigenständig in neue Themenbereiche ein.
- Du bezeichnest dich selbst als sehr gutes Organisationstalent und zuverlässig.
- Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
- Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
- Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort und hybrid
- Arbeitslaptop
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z. B. für Partner:innen oder Kinder sowie Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig)
- Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
- Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
- Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
- Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
- Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmbrille
- Vermögenswirksame Leistungen
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
- Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
- Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
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Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
proLogistik Holding GmbH Heilbronn, Deutschland**Es freut uns, dass du da bist**: · **Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)** · Wenn Du an einem spannenden Wandlungsprozess in einem schnell wachsendem Unternehmensverbund teilhaben möchtest und Interesse hast im Bereich Office Management mitzuwirken... · Dann bist Du bei ...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
XL2 GmbH Heilbronn, Deutschland**Besser mit DIR.** · **Project Management Officer (PMO) (m/w/d)**: · - Vollzeit · - Edisonstraße 25, 74076 Heilbronn, Deutschland · - Berufserfahrene · - 21. August 2023 · - Hybrid Remote · Gemeinsam einfach besser. · - Willkommen im Team für Veränderung Als junge, agile IT-Bera ...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
XL2 by Audi & Capgemini Heilbronn, Deutschland**Gemeinsam einfach besser.** · Willkommen im Team für Veränderung Als junge, agile IT-Beratung der Global Player Audi und Capgemini vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Den Gestaltungsfreiraum, der Innovation ermöglicht und die Planungssicherheit, die Dir den Rücken freihält. ...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
proLogistik Group Heilbronn, Deutschland**Es freut uns, dass du da bist**:** Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)** · Innerhalb der **proLogistik Group **bündeln wir die Kompetenzen von mehr als 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain. · Wir entwickeln H ...
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Praktikant Project Management Officer
vor 1 Woche
Schwarz Dienstleistungen Neckarsulm, DeutschlandDie Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. P ...
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Praktikant Project Management Officer
vor 1 Woche
Schwarz Dienstleistungen Neckarsulm, Deutschlandp> Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung ...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Communardo Software GmbH von OFFICEbawü Heilbronn, Deutschland**Deine Rolle**: · - Einmal zusammengefasst: Du unterstützt unsere Programm-, Projektmanager*innen und Berater*innen bei der Durchführung von Projekten zum digitalen Arbeitsplatz mit Atlassian oder Microsoft-Bezug · - Zahlen sagen die Wahrheit Die kontinuierliche Überwachung von ...
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DIS AG Heilbronn, Deutschland GanztagsDu hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und schaust Dich nach eine neue spannende Herausforderung um? - Da helfe ich Dir gerne weiter · Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Heilbronn, einem Unternehmen der Handelsbranche, bietet sich diese interess ...
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Sachbearbeiter Office Management in Teilzeit
vor 2 Wochen
Lidl Dienstleistung Bad Wimpfen, Deutschland NebenberuflichEinleitung · Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Geha ...
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Sachbearbeiter Office Management in Teilzeit
vor 3 Wochen
Lidl Dienstleistung Bad Wimpfen, Deutschland NebenberuflichEinleitung · Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Geha ...
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Werkstudentin Program Management Office
vor 3 Wochen
Communardo GmbH Heilbronn, Deutschland STUDENTHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: · Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen · STELLENBESCHREIBUNG · Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für ...
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Mitarbeiter Im Project Management Office
vor 17 Stunden
Brunel Heilbronn, DeutschlandMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei u ...
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Werkstudentin Program Management Office
vor 2 Wochen
Communardo GmbH Heilbronn, Deutschland STUDENTHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: · Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen · STELLENBESCHREIBUNG · Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für ...
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Werkstudentin Program Management Office
vor 2 Wochen
Communardo GmbH Heilbronn, Deutschland PraktikumDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeige · finden Sie hier: · STELLENBESCHREIBUNG · Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Pr ...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Tagen
io-consultants GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland PraktikumSHIPÜber das Unternehmen · io bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Seit der Gründung 1958 begleitet io seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung ko ...
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Mitarbeiter Office Management
vor 3 Wochen
HR4YOU Stuttgart, DeutschlandMitarbeiter Office Management (m/w/d) · Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum näc ...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Tagen
io-consultants GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland WerkstudententätigkeitÜber das Unternehmen · io bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Seit der Gründung 1958 begleitet io seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung ko ...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 4 Tagen
Page Personnel Stuttgart, Deutschlandflexibles Arbeiten|interne Entwicklungsmöglichkeiten · Treten Sie einem Unternehmen bei, das eine lebendige und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Sie sich herausfordernden Aufgaben stellen können. Unser engagiertes Team schafft eine inspirierende Plattform für Ihre persön ...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Tagen
io-consultants GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland WerkstudententätigkeitÜber das Unternehmen · io bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Seit der Gründung 1958 begleitet io seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung ko ...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
HR4YOU Stuttgart, DeutschlandMitarbeiter Office Management (m/w/d) · Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum näc ...
Assistenz Office Management - Heilbronn, Deutschland - proLogistik Group
Beschreibung
Es freut uns, dass du da bist
Heilbronn/ tageweise remote in Teilzeit (20 Stunden vormittags)
Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir die Kompetenzen von mehr als 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain.
Wir entwickeln Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.
Wenn du einen Job suchst, der dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein starkes Gehalt und viele attraktive Benefits bietet, mit denen du dein Berufs- und Privatleben managen kannst, dann hast du ihn bei uns gefunden. Wir investieren in unsere Kolleg:innen, weil wir wissen, was sie tagtäglich leisten. Viele Talente konnten wir mit unseren modernen Arbeitsplätzen, aktueller Technik, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Home-Office-Möglichkeiten überzeugen. Bis heute geblieben sind sie dank unseres starken Miteinanders, der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der individuellen Förderung und vielleicht auch ein bisschen wegen der Benefits – aber dazu gleich mehr ;-)
Wachse mit uns in Heilbronn als
Assistenz Office Management (m/w/d)
Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen
Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen
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Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an . Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter wenden.
Unser Bewerbungsverfahren
Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir für ein Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort, was dir lieber ist). Im Anschluss beraten wir uns und melden uns für ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort). Innerhalb von sieben Tagen hörst du von uns, dann laden wir dich ein, die Räumlichkeiten und deine Kolleg:innen kennenzulernen. Wenn alles passt, bekommst du dein Vertragsangebot innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon
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proLogistik GmbH
Bahnhofstraße 37
74072 Heilbronn
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Die proLogistik Group bündelt Kompetenzen in Deutschland, Österreich der Schweiz und Frankreich. Rund 800 erfahrene Teamplayer an über 20 Standorten in Europa sorgen mit ihrer Erfahrung in den Unternehmensbereichen Warehouse, Transportation und Hardware dafür, Prozesse entlang der Supply Chain unserer Kunden zu optimieren. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.
