Assistenz Office Management - Heilbronn, Deutschland - proLogistik Group

proLogistik Group

Geprüftes Unternehmen

Heilbronn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Es freut uns, dass du da bist**:** Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)**

Innerhalb der **proLogistik Group **bündeln wir die Kompetenzen von mehr als 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain.
Wir entwickeln Hard
- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.

Wenn du einen Job suchst, der dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein starkes Gehalt und viele attraktive Benefits bietet, mit denen du dein Berufs
- und Privatleben managen kannst, dann hast du ihn bei uns gefunden. Wir investieren in unsere Kolleg:innen, weil wir wissen, was sie tagtäglich leisten. Viele Talente konnten wir mit unseren modernen Arbeitsplätzen, aktueller Technik, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Home-Office-Möglichkeiten überzeugen. Bis heute geblieben sind sie dank unseres starken Miteinanders, der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der individuellen Förderung und vielleicht auch ein bisschen wegen der Benefits - aber dazu gleich mehr ;-)

Wachse mit uns in **Heilbronn **als

Assistenz Office Management (m/w/d)

**Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen**:

- Du bist verantwortlich für die Projektabrechnung sowie die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung diverser Listen und Dokumente, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
- Deine Verantwortung beinhaltet die Abwicklung von Aufträgen, um unseren Kundenservice zu unterstützen.
- Du übernimmst die Projekt
- und Produktdokumentation, um die betriebliche Genauigkeit zu gewährleisten.
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden und die Terminkoordination und förderst damit eine positive Kundenerfahrung.
- Du unterstützt unseren 2nd Level Support, indem Du die Bearbeitung von Supportanfragen innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern koordinierst.
- Bei Nichtverfügbarkeit eines Supporters unterstützt du unser Supportteam bei der Erfassung von Supportanfragen.

**Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen**:

- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als IT Systemkaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- IT-Affinität und Erfahrung im Bereich Administration erleichteren dir die Bewältigung der genannten Aufgaben.
- Wünschenswert wären ein paar Jahre Berufserfahrung in dem genannten Bereich.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
- Durch dein selbstbewusstes Auftreten und deine starke Kommunikationsfähigkeit arbeitest du dich schnell eigenständig in neue Themenbereiche ein.
- Du bezeichnest dich selbst als sehr gutes Organisationstalent und zuverlässig.

**Für deinen Einsatz**:

- Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
- Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
- Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort und hybrid
- Arbeitslaptop
- Fahrrad
- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z. B. für Partner:innen oder Kinder sowie Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig)
- Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
- Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
- Interne und externe Fort
- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
- Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
- Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmbrille
- Vermögenswirksame Leistungen
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
- Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm
- und Kaltgetränke
- Regelmäßige Team
- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill
- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern

**Dein Ansprechpartner**:
Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

**Unser Bewerbungsverfahren**:
Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir für ein Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort, was dir lieber ist). Im Anschluss beraten wir uns und melden uns für ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort). Innerhalb von sieben Tagen hörst du von uns, dann laden wir dich ein, die Räumlichkeiten und deine Kolleg:innen kennenzulernen