- Eine abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Vorstands- und / oder Geschäftsleitungsebene ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Ein sicheres Gespür für den Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kompetentes und höfliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kontaktstärke, Team- und Begeisterungsfähigkeit und den Willen, etwas bewegen zu wollen.
Aufgaben
- Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes des Geschäftsführers
- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und persönlichen Aufgaben
- Selbständiges Priorisieren und Nachverfolgen von Terminen und Vorgängen
- Organisieren, Vorbereiten und Protokollieren von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Führen und Organisieren von geschäftlicher und persönlicher Korrespondenz (D/ENG)
- Kommunikation und Organisation mit der Haustechnik und dem Fuhrparkteam
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Büroorganisation
- Projektbearbeitung
- Organisation und Umsetzung von Events und großen Meetings.
Wir bieten
- Enge Zusammenarbeit mit einem tollen und erfahrenen Team
- Ein attraktives Gehalt
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Konsumgüterbranche
- Eine strukturierte Einarbeitung, viele Entwicklungsmöglichkeiten die auf Ihren persönlichen Interessen basieren
- Wunderschönes Office mit neuester Technik, höhenverstellbaren Tischen im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung am Potsdamer Platz
- Coole Ideenwettbewerbe mit Preisvergaben
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Spannende Einblicke in die Welt des Handels
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
- Mitarbeiterrabatte i.H.v. 25% auf TSI Artikel
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an zu Händen Katrin Guzek oder verwenden Sie unser Bewerbungsformular. -
Office Manager
vor 1 Tag
brandung GmbH Berlin, Deutschland minijobEinleitung · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten ...
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Office Manager
vor 1 Woche
SEHW Architektur GmbH Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Deine Aufgaben: · In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büroführung und unserer Kundenprojekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung externer ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Berlin, Deutschland· Office Manager (m/w/d) bei QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, N ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
PERMACON GmbH Berlin Berlin, DeutschlandPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, ein Medizintechnikunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Lankwitz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre Aufgab ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Taledo GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager / Büroassistenz (w/m/d) · Standort: Berlin · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:inne ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
INFODAS Berlin, Deutschland· Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgarden · View job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraß ...
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Office Manager
vor 21 Stunden
DCMN Berlin, Deutschland NebenberuflichDu arbeitest in: · Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich)Zu deinen täglichen Aufgaben gehören: · Als Office Manager (m/f/d) bist du das Herz und Gesicht unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mita ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
AENEAS Group Berlin, DeutschlandAnstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19906 · Wir suchen in Festanstellung für unser langjähriges Kundenunternehmen - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - einen Office Manager (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unters ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
HR Group Berlin, Deutschland GanztagsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregion ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Jobactive GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit JETZT BEWERBEN Sie suchen als Office Manager eine neue berufliche Herausforderung? Wollen Sie für ein mittelständiges Unternehmen mit Büro im wunderschönen Berlin-Mitte arbeiten?Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Thermondo GmbH Berlin, Deutschland GanztagsWir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
PERMACON GmbH Berlin Berlin, DeutschlandPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre ...
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Office Manager
vor 1 Woche
MYTY Group Germany GmbH Berlin, DeutschlandMYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunftsweisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung ...
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Office Manager
vor 1 Tag
ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, DeutschlandNutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Be ...
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vor 1 Stunde
Arcadis Berlin, DeutschlandStellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) · Referenznummer: · Standort: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung ...
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vor 1 Tag
AENEAS Group Berlin, Deutschland NebenberuflichAnstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19107 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein internationales Musikunternehmen – einen (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - mit 32 Stunden an 5 Tagen - in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Der ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Bpuls Events & Catering GmbH Berlin, Deutschland CDIWIR SUCHEN DICH · ... ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unser Office in Berlin. · Aufgaben · Das tust du bei uns... · Du bist Gastgeber für Gäste und Ansprechpartner für dein Team · Du bist Ansprechpartner für Büroorganisation und administrative Aufgaben · Du bist verantwo ...
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Office Manager
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Passion4Business GmbH Berlin, Deutschland CDIWe are Passioneers · We help entrepreneurs to solve their challenges · Die Passion4Business GmbH, an der auch die F.A.Z. Verlagsgruppe beteiligt ist, vereint unsere starken Marken Für-Gründer und Unternehmerheld. Wir haben es uns zur Mission gemacht, als verlässlicher Partner, G ...
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ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...
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Office Manager
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Page Personnel Berlin, DeutschlandAngenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege|Start in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmegarantie · Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. · Durch unsere namhaften Ku ...
Assistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Berlin, Deutschland - TSI Consumer Goods GmbH
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Die TSI ist eines jener Familienunternehmen, das immer eine Zukunft haben wird, denn bei TSI dreht sich alles nur um den Kunden, den Lebensmitteleinzel- und Großhandel weltweit. Unsere Produkte sind hochwertige Lebensmittel. Unsere Kunden schätzen unseren Service. Wir sind Spezialisten für Lebensmittel und wachsen seit Jahren kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld. Unsere vielfältigen Produkte finden Sie in den Regalen vieler namhafter Handelsketten.