Sachbearbeiter Sekretariat - Berlin, Deutschland - Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin
- ab sofort, befristet
- Voll
- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden pro Woche
- Stellen-ID: J

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

**Was wir Ihnen bieten**:
13. MonatsgehaltAnerkennung von VordienstzeitenBetriebliche AltersvorsorgeFort
- und WeiterbildungenKaffee, Tee und WasserLeistungsgerechte, attraktive VergütungMitarbeitendenfesteMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der KindergeldberechtigungPositive ArbeitsatmosphäreRabatte in regionalen SportstudiosSonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder HochzeitStrukturierte EinarbeitungVergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVergünstigung im öffentlichen NahverkehrVermögenswirksame LeistungenVertrauensvolle AnsprechpartnerZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und SilvesterZuschläge für Arbeit an Sonn
- und FeiertagenZuschläge für Überstunden

**Was Sie tun**:

- Ansprechpartner*in am Empfang oder Telefon
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post sowie Paketannahme und -verteilung
- Zuarbeit und Unterstützung des Vorstandssekretariats
- Terminabstimmung, -koordination, Planung und Buchung von Reisen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial oder sonstigen für die Verwaltung benötigten Produkten
- Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings und Tagungen, Sitzungsunterlagen und deren Protokollführung
- Datenbankpflege

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Bürokauffrau, Büromanagement oder im Gesundheitswesen
- Gute Erfahrungen mit MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Empathiefähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sensibilität und Toleranz im Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen

**Wer wir sind**:
**Johanniter-Unfall-Hilfe**:
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs

**Regionalverband Berlin**:
Wir beschäftigen circa 2.000 haupt
- und ehrenamtlich Mitarbeitende, die mit persönlichem Einsatz und jeder Menge Tatkraft tagtäglich für unsere Ideen einstehen. Bekannt sind die Berliner Johanniter vor allem durch den Rettungs
- und Sanitätsdienst, die Erste-Hilfe-Ausbildung und die Tätigkeit im Bevölkerungsschutz. Wir sind sowohl in der Flüchtlingshilfe und -integration als auch in der Kältehilfe aktiv und betreiben vier Kitas, ein Familienzentrum und das Johanniter-Quartier Johannisthal. Unser breit angelegtes Dienstleistungsspektrum umfasst Hausnotruf, Menüservice, ambulante Pflege, Fahrdienst und Serviceangebote in Seniorenwohnhäusern. Außerdem unterhalten wir einen Mobilitätshilfedienst und begleiten sterbende Menschen und ihre Angehörigen.

**Ihr Ansprechpartner**:
Jennifer Hönig