Executive Assistant - Berlin, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 19090

Wir suchen für unser Berliner Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts
- und Steuerberatung - eine Executive Assistant (m/w/d) für den Managing Partner und sein Team. Das Arbeitsumfeld ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit gehobenen, internationalen Standards und bietet seinen Mandanten ein vielschichtiges Leistungs
- und Tätigkeitsspektrum auf höchstem Niveau.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
- 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie ein BVG-Jobticket
- Fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsweise sowie moderne Arbeitsplätz

**Ihre Aufgaben**
- Operative Unterstützung des Managing Partners und seines Teams gemeinsam mit zwei weiteren Assistentinnen
- Entlastung des Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in allgemeinen und administrativen Belangen
- Vollumfängliche Übernahme der organisatorischen Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Reisemanagements und der Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsalltags und der Terminplanung samt des anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Schriftstücken
- Pflege von diversen Wiedervorlagen, Terminen und Fristen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzrolle (Teamassistenz, Executive Assistant, Assistenz Bereichs
- oder Geschäftsleitung)
- Idealerweise Praxiserfahrung aus dem Kanzleiumfeld, der Wirtschafts
- oder der Unternehmensberatung
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie routiniertes Englisch in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Neben Ihrer offenen und hilfsbereiten Art, zählt eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zu Ihren Eigenschaften