Teamassistenz Organisation - Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland - Vertraulich

Vertraulich

Geprüftes Unternehmen

Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Was erwartet Sie?Bereich Assistenz
- Sie organisieren und wirken bei der Rechnungsstellung, Projektablage, Projekt-Referenzen, Korrespondenz sowie bei der Vervollständigung und Fortschreibung von Lebensläufen (Projekte) mit
- Sie gleichen Projektkosten und Projektaufwand ab
- Sie wirken an Präsentationen, Projektsteckbriefen, Projektbeschreibungen, Projekthandbücher, etc. mit und verfolgen Beauftragungs
- und Bestellprozesse der Kunden im Projekt nach
- Sie protokollieren Besprechungen, Abstimmungs
- und Erörterungstermine, etc.

Bereich Organisation
- Sie sind zentrale Anlaufstelle des Standortes für Dritte (Telefon, Post, Empfang)
- Sie ermitteln und besorgen Bürobedarf (Verbrauchsstoffe)
- Sie organisieren Büroreinigung, Besprechungen, Bewirtschaftung und Fahrzeugpool (Service, Rep, Anschaffungen, etc.)
- Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und Büroablage

Anforderungen

Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise aus
- Sie treten gepflegt und freundlich auf
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Was bieten wir Ihnen?
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir auf eine wertschätzende und motivierende Unternehmenskultur
- Dabei steht die kollegiale Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an oberster Stelle
- Es erwarten Sie zudem eine attraktive Vergütung sowie die Übergabe von Verantwortung

Gewünschte Qualifikationen